SÄÄNNÖT 1 § Nimi ja kotipaikka 2 § Toimiala ja tarkoitus Tarkoitustaan seura toteuttaa lähinnä: 3 § Jäsenet SUOMEN MAATALOUSTIETEELLINEN SEURA r.y. Lantbruksvetenskapliga samfundet i Finland r.f. Yhdistyksen nimi on Suomen Maataloustieteellinen Seura r.y., ruotsiksi käännettynä Lantbruksvetenskapliga Samfundet i Finland r.f., ja sen kotipaikka on Helsingin kaupunki. Näissä säännöissä siitä käytetään nimitystä seura. Seuran tarkoituksena on edistää Suomen maataloustieteellistä tut- kimusta ja sen sovellutuksia sekä olla maataloustutkimuksesta kiin- nostuneiden henkilöiden ja yhteisöjen yhdyssiteenä. (1) järjestämällä yleensä kuukausittain, kesäkuukausia lukuun- ottamatta, esitelmä- ja tiedonantotilaisuuksia, (2) toimimalla yhteistyössä samanluontoisten koti- ja ulkomaisten seurojen sekä laitosten kanssa, (3) harjoittamalla ja tukemalla alan julkaisutoimintaa, (4) myöntämällä hallinnassaan olevista varoista apurahoja maataloustieteellisiin tutkimuksiin, opintomatkoihin ja ret- keilyihin, (5) harjoittamalla julkaisujen vaihtoa ja pitämällä kirjastoaan alan opiskelijain ja tutkijain käytettävissä, (6) toimimalla muillakin edellämainittuihin verrattavilla tavoilla. Seuran jäsenet ovat varsinaisia, kirjeenvaihtaja-, kunnia- tai kan- nattajajäseniä. Varsinaiseksi jäseneksi seura kutsuu kotimaisen henkilön, joka koulutuksensa, toimialansa tai harrastuksensa perusteella voi edistää seuran tarkoitusta. Kirjeenvaihtajajäseneksi voidaan kutsua ansioitunut ulkomainen tieteenharjoittaja, jonka toiminnan voidaan arvioida edistävän seuran tarkoitusta. Kunniajäseneksi voidaan kutsua seuran tarkoituksia ansiokkaasti edistänyt koti- tai ulkomainen henkilö, jota seura erityisesti tahtoo kunnioittaa. Kannattajajäseneksi voidaan kutsua seuran tarkoitusperiä har- rastava henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka sitoutuu tukemaan seuran toimintaa hallituksen sopivaksi katsomalla vuotuisella avus- tuksella. Jäsenmaksun suuruus päätetään vuosikokouksessa. Kirjeenvaih- taja- ja kunniajäseniltä sekä 67 vuotta täyttäneiltä varsinaisilta jäse- niltä ei kanneta jäsenmaksua. Jäsen on oikeutettu saamaan seuran julkaisut. 257 4 § Uuden jäsenen kutsumisesta päättää seuran kokous. Ehdotuksen Jäsenen uudeksi jäseneksi voi tehdä kaksi varsinaista jäsentä hallitukselle kir- valitseminen jallisesti. Hallituksen puoltama ehdokas kutsutaan jäseneksi, jos 2/3 seuraavaan kokoukseen osallistuneista jäsenistä on häntä kannatta- nut. Jäsen, joka ei noudata seuran sääntöjä tai muutoin toimii vastoin seuran tarkoitusta, voidaan erottaa seurasta. Erottamispäätös on teh- tävä seuran kahdessa peräkkäisessä kokouksessa ja on sen puolesta annettava kaksi kolmasosaa äänestykseen osallistuneiden äänistä. Jäsen voi erota seurasta sen vuoden lopussa, jonka kuluessa hän tekee siitä lainmukaisen ilmoituksen. 5 § Seuran vuosikokous pidetään kerran vuodessa hallituksen mää- Vuosikokous räämänä päivänä, viimeistään huhtikuun kuluessa. Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöy- täkirjan tarkastajaa, jotka tarvittaessa samalla toimivat ääntenlaski joina, 2) todetaan, onko kokouskutsu toimitettu sääntöjen määrää- mällä tavalla ja onko kokous muutoin laillinen. 3) esitetään hallituksen vuosikertomus ja tilinpäätös sekä tilin- tarkastajien niistä antamat lausunnot, 4) päätetään edellisen tilikauden tilinpäätöksen vahvistamisesta, 5) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäse- nille tai muusta toimenpiteestä, johon sanotun tilikauden hal- linto ja tilit antavat aihetta. 6) määrätään hallituksen ja seuran julkaisujen toimituskunnan jäsenten sekä tilintarkastajien palkkiot seuraavaksi toiminta- vuodeksi, 7) päätetään jäsenmaksun suuruudesta, 8) esitetään hallituksen toimintasuunnitelma sekä tulo- ja meno- arvio seuraavaa toimintavuotta varten, 9) toimitetaan hallituksen jäsenten vaali, 10) valitaan jäsenet julkaisujen toimituskuntaan ja asiantuntija- toimikuntiin, 11) valitaan kuluvaa tilikautta varten kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet, 12) päätetään kokousten kokoonkutsutavasta, 13) käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 6 § Seuran muu kokous pidetään, milloin hallitus katsoo sen tarpeel- Muut kokoukset liseksi tai se muutoin on lain mukaan pidettävä. 7 § Päätäntäoikeutta seuran kokouksissa käyttävät läsnäolevat seu- Kokousmenettelyt ran jäsenet. Äänestettäessä ratkaisee yksinkertainen äänten enem- mistö, lukuunottamatta §§:ssä 4 ja 15 mainittuja tapauksia. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaali arvalla, mutta muissa asioissa voit- taa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Asian Kokouskutsu ja muut tiedonannot Hallitus Hallituksen kokoukset päättäminen on siirrettävä seuraavaan kokoukseen, jos kaksi jäsentä sitä vaatii eivätkä säännöt toisin määrää. 8 § Seuran kokoukset kutsutaan kokoon jäsenille postin välityksellä toimitettavilla kirjeillä taikka kuulutuksilla ainakin yhdessä suomen- ja ruotsinkielisessä pääkaupunkilaisessa päivälehdessä. Kokouskutsut ovat toimitettavat postiin tai kuulutettavat vähin- täin kaksi päivää ennen kokouspäivää. Samalla tavalla toimitetaan muut tiedonannot jäsenille. 9 § Seuraa edustaa ja sen asioita hoitaa seuran hallitus. Hallituksen muodostavat seuran kokouksen kahdeksi vuodeksi kerrallaan valitsemat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä kol- meksi vuodeksi kerrallaan valitsemat kolme muuta jäsentä, joista yksi on sihteeri ja yksi varainhoitaja. Puheenjohtajaksi valitaan, ellei erityistä estettä ole ilmaantunut, aina edellinen varapuheenjohtaja. Hallituksen muista jäsenistä eroaa vuosittain yksi, aluksi arvan mukaan ja sitten vuorottani, ja vain yksi peräkkäinen uusintavalinta samaan tehtävään on heidän kohdallaan mahdollinen. Hallituksen jäsenten tulee mahdollisuuksien mukaan edustaa maataloustutkimuksen eri aloja. 10 § Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohta- jan sekä vähintään kahden muun jäsenen ollessa saapuvilla. Hallituksen kokouksessa tulee päätökseksi se mielipide, jota enem- mistö on kannattanut tai johon puheenjohtaja äänten mennessä tasan on yhtynyt. Kokouksessa on laadittava pöytäkirja, joka on kokouksen puheen- johtajan ja sihteerin allekirjoitettava. Pöytäkirjat on vuosittain pidet- tävä numerojärjestyksessä ja hallituksen toimesta säilytettävä. 11 § Oikeus nimen Seuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheen- kin uittamiseen johtaja ja sihteeri, aina kaksi yhdessä. Rahojen nostamista sekä arvopostin ja arvopapereiden perimistä ynnä kirjeenvaihtoa koskevissa asioissa toimivat seuran puolesta hal- lituksen siihen valtuuttamat toimihenkilöt. 12 § Tilikausi ja tilinpäätös Seuran tilivuosi on kalenterivuosi. Tilinpäätöksen tulee olla valmiina ja tilikirjat, johtokunnan vuosikertomus ja muut tarvitta- vat asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille tarkastettaviksi ennen helmikuun loppua. Tilintarkastajien on kuluneelta tilikaudelta annettava seuran hallinnosta ja tileistä kirjallinen tilintarkastuskertomus hallitukselle vähintään viikkoa ennen seuran vuosikokousta. Toimintavuosi kestää vuosikokouksesta vuosikokoukseen. 258 259 13 § Hallitus voi kutsua tuekseen vuodeksi kerrallaan toimikuntia Hallituksen maataloustieteiden eri aloilta. Kussakin toimikunnassa tulee mah- tukielimet dollisuuksien mukaan olla edustettuina korkein maatalousopetus, maataloustutkimus ja käytännön maatalous. Toimikunnat tekevät esityksiä seuran toiminnan kehittämiseksi, oman alansa tutkimuksen ja korkeimman opetuksen edistämiseksi sekä seuran kokouksissa käsiteltäviksi aiheiksi. Toimikuntien puheenjohtajat nimeää hallitus. Seuran julkaisujen säännöllisestä ilmestymisestä sekä niiden tie- teellisestä ja muodollisesta laadusta huolehtimaan valitaan vuosi- kokouksessa kolmeksi vuodeksi kerrallaan 6-jäseninen toimituskunta, joka koostuu maatalouden eri alojen asiantuntijoista ja jonka pu- heenjohtaja on julkaisujen päätoimittaja. Toimituskunta tekee myös hallitukselle esityksiä julkaisutoiminnan kehittämiseksi. 14 § Tarvittaessa voidaan seuraan perustaa rekisteröimättömiä osas- Osastojen toja erikoisaloja varten. Niiden tulee noudattaa seuran sääntöjen perustaminen puitteissa laadittua ohjesääntöä, jonka seuran kokous on hyväksy- nyt samalla tavalla kuin seurankin säännöt. 15 § Päätös seuran vapaaehtoisesta purkamisesta ja muutoksen teke- Seuran misestä näihin sääntöihin ei ole pätevä, ellei sitä ole tehty kahdessa purkaminen ja perättäisessä seuran kokouksessa, ja sen hyväksymisen puolesta ole sääntöjen viimeksi pidetyssä kokouksessa annettu 3/4 äänestykseen osallis- muuttaminen tuneiden äänistä. Kutsua seuraavaan kokoukseen ei saa antaa ennen kuin edellinen on pidetty. Jos kumpikaan kokous ei ole varsinainen, tulee niiden välillä kulua vähintään kuukauden aika. 16 § Jos seura puretaan tai lakkautetaan, sen omaisuus luovutetaan jollekin saman tai läheisen tarkoituksen hyväksi työskentelevälle suomalaiselle yhdistykselle tai oikeuskelpoiselle yhteisölle. 17 § Muuten noudatetaan voimassa olevaa yhdistyslakia. Yhdistyksen uusi rekisterinumero on 96031. Merkitty yhdistys- rekisteriin sivu 5/346. Helsingissä, oikeusministeriössä 19 pnä syyskuuta 1967 Apul. toimistopäällikkö Kai Viitanen Toimistosihteeri Sirkka Rissanen (Valtioneuvoston sinetti)