CTE Workshop Proceedings, 2013, Vol. 1: CTE-2012 

 46 

ВИКОРИСТАННЯ ХМАРНИХ ТЕХНОЛОГІЙ В КУРСІ 
«ОСНОВИ ОРГАНІЗАЦІЇ 

ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ» 
 

Н. А. Хараджян 
м. Кривий Ріг, Криворізький національний університет 

nata_leonova@mail.ru 
 

Потреби суспільства й індивідуальні потреби людини неперервно 

розвиваються, що призводить до постійного еволюціонування галузі 

інформаційно-комунікаційних технологій [1]. Постійне збільшення кіль-

кості програмного забезпечення різного призначення та необхідність 

використовувати все більше обчислювальних ресурсів, призвели до поя-

ви нової технології, що надає користувачам Інтернету доступ до 

комп’ютерних ресурсів сервера і використання програмного забезпе-

чення як онлайн-сервісу. Такі технології отримали назву хмарних тех-

нологій. 
Паралельно відбувається стрімкий зріст обсягів інформації, що ви-

користовується в управлінській діяльності установи, її структурна скла-

дність та швидка оновлюваність робить необхідним використання інтег-

рованих систем електронного документообігу. 
Використання хмарних технологій в системах електронного доку-

ментообігу через створення власних дата-центрів в головному підрозділі 

організації з наданням сервісу всім територіально-розподіленим філіям 

із можливістю збору статичної інформації та формування консолідова-

них звітів по всій структурі організації є засобом збільшення ефективно-

сті та прозорості діяльності компанії. Крім того, використання хмарних 

технологій надає можливість представляти систему у вигляді сервісу, 

збавляючи компанію від витрат, пов’язаних з придбанням системи.  
Одна із систем електронного документообігу, що придатна до вико-

ристання хмарних технологій – Alfresco – з’явилась відносно нещодав-

но, проте вже займає одне із провідних місць на ринку вільного програ-

много забезпечення для організації документообігу. Система має зруч-

ний російськомовний веб-інтерфейс, за допомогою якого через захище-

не з’єднання здійснюється доступ до загальних документів із будь-якої 

точки світу, що є необхідним для організації ефективної спільної робо-

ти. 
Alfresco – корпоративна система управління контентом для плат-

форм Microsoft Windows, MacOS і GNU/Linux з відкритим кодом. Сис-

тема Alfresco розроблена з використанням Java-технологій і доступна у 

двох редакціях: Enterprise Edition та Community Edition (Alfresco 

mailto:nata_leonova@mail.ru


CTE Workshop Proceedings, 2013, Vol. 1: CTE-2012 

 47 

Enterprise Edition – комерційна корпоративна редакція системи, Alfresco 

Community Edition вільно розповсюджується на умовах LGPL). 
До основних переваг можна Alfresco віднести: 
– віртуальні файлові системи – повна заміна загальних папок в ло-

кальній мережі; 
– автоматизація правил вхідних/вихідних документів; 
– легкий пошук, інтегрований із веб-браузером; 
– автоматичне отримання та ділення на категорії мета даних; 
– спільні простори для групової роботи користувачів. 
– можливість швидкого пошуку документів та файлів; 
– політика розділення прав доступу користувачів до файлів; 
– розділення персональної відповідальності співробітників на всі 

етапах роботи з документами; 
– безпека та захищеність бази даних. 
Вивчення системи Alfresco можна організувати в курсі «Основи ор-

ганізації електронного документообігу» при підготовці фахівців за на-

прямом підготовки «Документознавство та інформаційна діяльність». 

Основна мета курсу це набуття навичок побудови інформаційної моделі 

організації на основі дослідження її організаційної структури, докумен-

топотоків та побудови інформаційних зв’язків як основи впровадження 

системи електронного документообігу. 
Після вивчення даного курси студенти повинні знати:  
– види документопотоків, що циркулюють в організації;  
– особливості формування організаційної структури, штатного 

складу діловодних служб, їх взаємозв'язок із необхідністю впроваджен-

ня систем електронного документообігу; 
– критерії визначення необхідності впровадження систем електрон-

ного документообігу в організації; 
– функціональні можливості систем електронного документообігу. 

 
Список використаних джерел 

1. Биков В. Ю. Технології хмарних обчислень – провідні інформа-

ційні технології подальшого розвитку інформатизації системи освіти в 

Україні : [інтерв’ю з директором Інституту інформаційних технологій і 

засобів навчання НАПН України В. Ю. Биковим] / В. Ю. Биков ; розмо-

вляв В. Д. Руденко // Комп’ютер у школі та сім’ї. – 2011. – № 6. – С. 3-
11.