Microsoft Word - European_Journal_of_Chemistry_1_2_2010_iii_v_25_Guide_for_Authors


Guide for Authors / European Journal of Chemistry 1 (1) (2010) iii­v  iii 
 

European Journal of Chemistry 
ISSN 2153‐2249 (Print) / ISSN 2153‐2257 (Online)  2010 EURJCHEM 

DOI:10.5155/eurjchem.1.1.iii‐v.25 
 

European Journal of Chemistry 

A n   I n t e r n a t i o n a l   O p e n   A c c e s s   J o u r n a l  
 
 

GUIDE FOR AUTHORS 
 

 
AIM AND SCOPE 

European  Journal  of  Chemistry  is  a  peer‐reviewed  journal  that 
publishes original research and review articles as well as letters in 
all  areas  of  chemistry  (Analytical  Chemistry,  Inorganic  Chemistry, 
Organic  and  Bioorganic  Chemistry,  Biochemistry,  Theoretical  and 
Applied  Physical  Chemistry,  Pharmaceutical  Chemistry,  Applied 
and  Materials  Chemistry,  Chemical  Technology,  Agro  Chemical 
Technology,  Pharmaceutical  Technology,  Colloid  Chemistry, 
Interfacial  Chemistry,  Surface  Chemistry,  Chemical  Engineering, 
Green Chemistry, etc.). 

European  Journal  of  Chemistry  is  available  free  of  charge  as  an 
Open Access journal on the Internet. Full length of the articles and 
abstracts  will  be  available  online  at  www.eurjchem.com.  Articles 
will be published in the online and print versions. 

ARTICLE TYPES 

Review articles: Review articles are welcome in any area of 
chemistry and may cover a wider or a more specialized area, if a 
high impact is expected.  

Scientific  articles:  Scientific  articles  report  on  significant  and 
innovative  achievements  and  should  exhibit  a  high  level  of 
originality. 

Short  communications:  Short  communications  generally  follow 
the same order of sections, but should be short (max. 2500 words) 
and  report  on  a  significant  aspect  of  research  work  meriting  a 
separate publication. 

DECLARATION 

Submission  of  an  article  implies  that  the work  described  has  not 
been  published  previously,  it  is  not  under  consideration  for 
publication  elsewhere,  its  publication  is  approved  by  all  authors 
and  tacitly  or  explicitly  by  the  responsible  authorities  where  the 
work  was  carried  out,  and  if  accepted,  it  will  not  be  published 
elsewhere  including electronically  in  the  same  form,  in English or 
in any other language. 

All  manuscripts  must  be  accompanied  by  the  Copyright  Release 
Form,  which  can  be  found  in  http://www.eurjchem.com/ 
index.php/eurjchem/about/submissions#copyrightNotice.  This 
form must be accepted by all  the authors before processing of  the 
manuscript. A scanned copy is acceptable for e‐mail submissions. 

The use of someone else’s ideas or words in their original form or 
slightly changed without a proper citation is considered plagiarism 
and will  not  be  tolerated.  Even  if  a  citation  is  given,  if  quotation 
Marks  (“”)  are  not  placed  around  words  taken  directly  from 
another author’s work, the author is still guilty of plagiarism. 

ARTICLE STRUCTURE  

Manuscript must be written in MSWord format. Divide your article 
into clearly defined and numbered sections. Subsections should be 
numbered  1.1  (then  1.1.1,  1.1.2,  ...),  1.2,  etc.  (the  abstract  is  not 
included  in  section  numbering).  Use  this  numbering  also  for 
internal  cross‐referencing:  do  not  just  refer  to  "the  text".  Any 
subsection  may  be  given  a  brief  heading.  Each  heading  should 
appear  on  its  own  separate  line.  The  format  of  the  manuscript 
should be as follows: 

 

 

First page (Cover Page): 

1. TITLE PAGE: The title page should be a separate file containing 
the  following  information,  full  title  of  the  manuscript,  and  full 
names and addresses of all authors. Present the authors' affiliation 
addresses  (where  the  actual  work  was  done)  below  the  names. 
Indicate  all  affiliations  with  a  lower‐case  superscript  letter 
immediately after the author's name and in front of the appropriate 
address. Provide the full postal address of each affiliation, including 
the  country  name,  and,  if  available,  the  official  e‐mail  address  of 
each author. The corresponding author should be clearly indicated 
with his/her name, full postal address; telephone, mobile phone (if 
applicable) and fax numbers; and e‐mail address. 

Authors  should  suggest  at  least  5  potential  referees  with  the 
appropriate  technical  expertise,  although  the  Editor  will  not 
necessarily approach them. Their addresses, homepage addresses, 
phone and  fax numbers  and e‐mail  addresses  should be provided 
as fully as possible. At least three of the suggested referees must be 
from a different country than the author's one. At  least two of the 
suggested referees must be from a western country (USA, Canada, 
Japan, Australia or western European country). 

Second Page (Manuscript): 

2.  TITLE:    Title  should  be  short  and  informative  and  written  in 
sentence case. 

3.  ABSTRACT:  A  concise  and  factual  abstract  is  required.  The 
abstract  should  state  briefly  the  purpose  of  the  research,  the 
principal  results  and  major  conclusions.  An  abstract  is  often 
presented  separately  from  the  article,  so  it must  be  able  to  stand 
alone.  For  this  reason,  References  should  be  avoided,  but  if 
essential, then cite the author(s) and year(s). Also, non‐standard or 
uncommon  abbreviations  should  be  avoided,  but  if  essential  they 
must be defined at their first mention in the abstract itself. Abstract 
should not exceed 300 words. 

4.  KEYWORDS:  Immediately  after  the  abstract,  provide  a 
maximum  of  6  keywords,  using  American  spelling  and  avoiding 
general  and  plural  terms  and multiple  concepts.  Be  sparing  with 
abbreviations:  only  abbreviations  firmly  established  in  the  field 
may  be  eligible.  These  keywords  will  be  used  for  indexing 
purposes. 

5.  INTRODUCTION: State  the  objectives  of  the work  and provide 
an adequate background, avoiding a detailed literature survey or a 
summary of the results. 

6.  EXPERIMENTAL:  Experimental  methods  should  be  described 
clearly and briefly. Provide sufficient detail to allow the work to be 
reproduced.  Methods  already  published  should  be  indicated  by  a 
reference: only relevant modifications should be described.  

7. THEORY/CALCULATION: A Theory  section  should  extend,  not 
repeat,  the  background  to  the  article  already  dealt  with  in  the 
Introduction and lay the foundation for further work. In contrast, a 
calculation  section  represents  a  practical  development  from  a 
theoretical basis. 

8. RESULTS AND DISCUSSION: This section may be separated into 
two parts. Unnecessary repetition should be avoided. 

 

 



iv  Guide for Authors / European Journal of Chemistry 1 (1) (2010) ii­iv 

 

 
 

9.  ACKNOWLEDGEMENTS:    Collate    acknowledgements    in    a 
separate section at the end of the article before the references and 
do not, therefore, include them on the title page, as a footnote to the 
title  or  otherwise.  List  here  those  individuals  who  provided  help 
during  the  research  (e.g.,  providing  language  help,  writing 
assistance  or  proof  reading  the  article,  etc.).  Acknowledgements 
should be as short as possible. 

10. REFERENCES: References should be numbered sequentially in 
the order  they are cited  in  the  text. The numbers should be set  in 
brackets,  thus  [2]  or  [3,4]  or  [3,4,5‐9].  References  are  to  be 
collected  in  numerical  order  at  the  end of  the main  text.  Titles  of 
journals  must  be  abbreviated  according  to  Chemical  Abstracts 
(Chemical  Abstracts  Service  Source  Index  (CASSI) 
(http://cassi.cas.org/search.jsp) 
(http://www.efm.leeds.ac.uk/~mark/ISIabbr/A_abrvjt.html). 

11.  GRAPHICAL  ABSTRACT:  Please  provide,  when  submitting 
your article, a graphical abstract. This comprises  the  title, authors 
and affiliations, identical to the article itself, a summary of about 25 
words,  and  a  pictogram:  one  figure  representative  of  the  work 
described. Maximum  final  dimensions  of  the  pictogram  are  5  x  5 
cm: bear in mind readability after reduction, especially if using one 
of  the  figures  from  the  article  itself.  Graphical  abstracts  will  be 
collated to provide a contents list for rapid scanning. 

NOTES: 

Appendices  
If there is more than one appendix, they should be identified as A, 
B,  etc.  Formulae  and  equations  in  appendices  should  be  given 
separate  numbering:  Eq.  (A.1),  Eq.  (A.2),  etc.;  in  a  subsequent 
appendix, Eq. (B.1) and so on. 

Nomenclature  and  units:  Follow  internationally  accepted  rules 
and  conventions:  use  the  international  system  of  units  (SI).  All 
nomenclature and notation should conform as closely as possible to 
the  rules  established  by  IUPAC.  The  only  exception  is  the  use  of 
min,  h,  d  and  a  as  units  for  elapsed  time,  though  never  when 
combined  algebraically  with  other  units.  If  other  quantities  are 
mentioned, give their equivalent in SI. 

Artwork: Make sure you use uniform  lettering and sizing of  your 
original artwork. Save text in illustrations as "graphics" or enclose 
the  font.    Only  use  the  following  fonts  in  your  illustrations:  Arial, 
Courier, Times, Symbol. Number the illustrations according to their 
sequence  in  the  text.  Use  a  logical  naming  convention  for  your 
artwork files. Provide captions to illustrations separately.  Produce 
images near to the desired size of the printed version. Submit each 
figure as a separate file. 

Color  artwork:  Please  make  sure  that  artwork  files  are  in  an 
acceptable  format  (TIFF,  JPG, EPS or MS Office  files) and with  the 
correct  resolution.  These  figures will  appear  in  color  on  the Web 
regardless of whether or not  these  illustrations are reproduced  in 
color in the printed version. 

Chemical  structures  and  reaction:  Chemical  structures  and 
reaction  schemes should be drawn using an appropriate  software 
package designed for this purpose. As a guideline, these should be 
drawn to a scale such that all the details and text are clearly legible 
when placed  in  the manuscript (text should be no smaller  that 10 
pt.).  To  facilitate  editing  we  recommend  the  use  of  any  of  the 
software  packages  widely  available  for  this  purpose:  MDL® 
Isis/Draw,  ACD/ChemSketch®,  CS  ChemDraw®,  ChemWindow®, 
etc.  Free versions  of  some  of  these  products  are  available  for 
personal or academic use from the respective publishers. If another 
less  common  structure  drawing  software  is  used,  authors  should 
ensure the figures are saved in a file format compatible with of one 
of these products. 

Tables:  Number  tables  consecutively  in  accordance  with  their 
appearance  in  the  text. Place  footnotes  to below of  the  table body 
and indicate them with superscript lowercase letters. Avoid vertical 
rules.  Be  sparing  in  the  use  of  tables  and  ensure  that  the  data 
presented in tables do not duplicate results described elsewhere in 
the article. 

References  

Citation  in  text:  Please  ensure  that  every  reference  cited  in  the 
text is also present in the reference list. Any references cited in the 
abstract  must  be  given  in  full.  Unpublished  results  and  personal 
communications  are  not  recommended  in  the  reference  list,  but 
may  be mentioned  in  the  text.  If  these  references  are  included  in 
the reference list they should follow the standard reference style of 
the  journal  and  should  include  a  substitution  of  the  publication 
date  with  either  "Unpublished  results"  or  "Personal 
communication"  Citation  of  a  reference  as  "in  press"  implies  that 
the item has been accepted for publication. 

Reference style:   

Reference to a journal publication: (Endnote ‐ ACS style – no title). 

[1].  Arslan,  H.;  Mansuroglu,  D.  S.;  VanDerveer,  D.;  Binzet,  G. 
Spectrochim. Acta A 2009, 72, 561‐571. 

Reference to a book: 

[2].  Cotton,  F.  A.;  Wilkinson,  G.;  Murillo,  C.  A.;  Bochmann,  M. 
Advanced  Inorganic  Chemistry,  6th  edition,  John  Wiley  &  Sons, 
1999. 

Journal  abbreviations  source:  Journal  names  should  be 
abbreviated according to 

Chemical  Abstracts  (Chemical  Abstracts  Service  Source  Index 
(CASSI)  (http://cassi.cas.org/search.jsp)  (http://www.efm.Leeds. 
ac.uk/~mark /ISIabbr/A_abrvjt.html). 

List  of  serial  title  word  abbreviations:  External  link 
http://www.issn.org/2‐22661‐LTWA‐online.php. 

Crystallographic Data: Prior to submitting your manuscript to the 
journal you must deposit the data of X−ray structure analyses in a 
crystallographic  database  so  that  referees  can  access  the 
information  electronically.  The  two  databases,  the  Cambridge 
Crystallographic  Data  Centre  (CCDC)  and  the 
Fachinformationszentrum  Karlsruhe  (FIZ),  have  the  same 
procedure  for  the  deposition  of  data  and  both will  be  pleased  to 
provide help. 

You  should  send  your  data  (preferably  electronically)  to  the 
appropriate  address  below.  In  general,  you  will  receive  a 
depository  number  from  the  database  two  working  days  after 
electronic  deposition.  You  should  then  quote  the  standard  text, 
including  the  depository  number,  in  your  manuscript  when  it  is 
submitted to the journal. This text will be included as a footnote in 
the  final  version  of  the  paper.  Before  you  return  your  revised 
manuscript  to  the  journal  Editor,  please  update  your  database 
entry if necessary. 

CCDC Notes:  the deposited data will not be archived  to  the CCDC 
until  the paper has been published.  If,  after 18 months,  the paper 
has  not  been  published  the  CCDC  will  contact  the  depositor  to 
determine what should be done with the data.  

The preferred mode of deposition is by e−mail as a plain text ASCII 
file.  Wherever  possible  the  CIF  format  should  be  used  but  other 
formats  will  be  accepted.  Guidance  for  data  deposition  can  be 
obtained from the CCDC website: 

http://www.ccdc.cam.ac.uk/conts/depositing.html 

For all organic and organometallic compounds 

Cambridge Crystallographic Data Centre (CCDC),12 Union Road, 
Cambridge CB2 1EZ, UK 
Phone: +44(0)1223−336408 
Fax: +44(0)1223−336033 
E‐mail: deposit@ccdc.cam.ac.uk 
http://www.ccdc.cam.ac.uk 

Each number assigned is a 6−digit integer, e.g. CCDC−123456 

Standard  text:  CCDC‐…............……  contains  the  supplementary 
crystallographic  data  for  this  paper.  These  data  can  be  obtained 



Guide for Authors / European Journal of Chemistry 1 (1) (2010) iii­v  v 
 

 

free  of  charge  via  www.ccdc.cam.ac.uk/data_request/cif,  or  by  e‐
mailing  data_request@ccdc.cam.ac.uk,  or  by  contacting  The 
Cambridge  Crystallographic  Data  Centre,  12  Union  Road, 
Cambridge CB2 1EZ, UK; fax: +44(0)1223‐336033. 

For all inorganic compounds (i.e. with no C−H bonds) 

Fachinformationszentrum Karlsruhe (FIZ), 76344 
Eggenstein−Leopoldshafen, Germany 
Phone: +49(0)7247 808205 
Fax: +49(0)7247 808666 
E‐mail: crysdata@fiz−karlsruhe.de 
ftp: ftp.fiz−karlsruhe.de (under path/pub/csd) 

Standard  text:  "Further  details  of  the  crystal  structure 
investigations(s)  may  be  obtained  in  writing  from  the 
Fachinformationszentrum  Karlsruhe,  76344  Eggenstein− 
Leopoldshafen,  Germany,  on  quoting  the  depository  number(s) 
CSD−...............,  http://www.fiz‐informationsdienste.de/de/DB/icsd/ 
index.html". 

Language: Manuscripts  should  be  written  in  clear,  grammatical, 
idiomatic  English,  following  US  spelling  conventions  according  to 
Webster’s  International Dictionary. Authors whose mother  tongue 
is  not  English  are  urged  to  have  their  manuscript  read  by  a 
colleague with  Native  English  prior  to  submission.  Incomplete  or 
imperfect manuscripts will be returned immediately.  

Proofs: Proofs will be dispatched via e‐mail and corrections should 
be returned to the editor by e‐mail as quickly as possible, normally 
within  48  hours  of  receipt.  Typing  errors  should  be  corrected, 
changes of contents will be treated as new submissions. 

Submission  checklist:  It  is  hoped  that  this  list  will  be  useful 
during  the  final  checking  of  an  article  prior  to  sending  it  to  the 
journal's  Editor  for  review.  Please  consult  this  Guide  for  Authors 
for further details of any item.  

Ensure that the following items are present: 
One  Author  designated  as  corresponding  Author:  E‐mail  address, 
Full postal address, Telephone and Fax numbers. 
 Keywords. 
 All figure captions. 
 All tables (including title, description, footnotes). 
 Manuscript has been "spell‐checked" and "grammar‐checked". 
 References are in the correct format for the journal. 
 All  references mentioned  in  the Reference  list  are  cited  in  the 
text, and vice versa. 

 Permission has been obtained  for use of  copyrighted material 
from other sources (including the Web). 

 Color  figures  are  clearly  marked  as  being  intended  for  color 
reproduction on the Web (free of charge) and in print or to be 
reproduced  in color on the Web (free of charge) and  in black‐
and‐white in print. 

 If only color on the Web is required, black and white versions of 
the figures are also supplied for printing purposes. 

 Signed Copyright Release Form. 
 
Submission: Manuscripts  should  be prepared  as  a  single MS‐
Word  file  which  includes  text,  figure  captions,  figures,  and 
tables. The editor will design a receipt letter and then, send the 
manuscript  to  the  reviewers  who  are  internationally 
recognized  in  their  fields  of  research.  The  results  of  review 
process will be mailed to the owner of the manuscript. 
 
Manuscripts  should  be  sent  to  the  editorial  office  via  online 
submission system: 
 
http://localhost/index.php/eurjchem/about/submissions#onli
neSubmissions  
 

 
 

 
 

For more information please visit our website at www.eurjchem.com