Microsoft Word - ART_Song.doc Evidence Based Library and Information Practice 2006, 1:1    69 Evidence Based Library and Information Practice       Article    Evidence Based Marketing for Academic Librarians      Yoo‐Seong Song  LIR Librarian & Assistant Professor of Library Administration  University of Illinois at Urbana‐Champaign  Urbana, Illinois, United States of America  E‐mail: yoosong@uiuc.edu      Received: 9 December 2005    Accepted: 6 March 2006      © 2006 Song This is an Open Access article distributed under the terms of the Creative Commons  Attribution License (http://creativecommons.org/licenses/by/2.0), which permits unrestricted use,  distribution, and reproduction in any medium, provided the original work is properly cited.      Abstract    Objective ‐ In developing marketing strategies for the Business & Economics Library  (BEL) at the University of Illinois at Urbana–Champaign (UIUC), a survey was  designed to answer the following questions:       • Should BEL develop marketing strategies differently for East Asian business   students?  • What services do graduate business students want to receive from BEL?  • With whom should BEL partner to increase visibility at the College of   Business?     Marketing research techniques were used to gather evidence upon which BEL could  construct appropriate marketing strategies.   Methods ‐ A questionnaire was used with graduate business students enrolled at UIUC.  The survey consisted of four categories of questions: 1) demographics, 2) assessment of  current library services, 3) desired library services, and 4) research behavior. The data  were analyzed using descriptive statistics and hypothesis testing to answer the three  research questions.    Results ‐ East Asian business students showed similar assessment of current services as  non‐East Asian international business students. Survey results also showed that  graduate business students had low awareness of current library services. The Business  Career Services Office was identified as a co‐branding partner for BEL to increase its  visibility.    Conclusion ‐ A marketing research approach was used to help BEL make important  strategic decisions before launching marketing campaigns to increase visibility to  graduate business students at UIUC. As a result of the survey, a deeper understanding  of graduate business students’ expectations and assessment of library services was  gained. Students’ perceptions became a foundation that helped shape marketing  http://creativecommons.org/licenses/by/2.0 Evidence Based Library and Information Practice 2006, 1:1    70  strategies for BEL to increase its visibility at the College of Business. Creating marketing  strategies without concrete data and analysis is a risky endeavor that librarians, not just  corporate marketers, should avoid.      Introduction    Corporations develop marketing strategies  for their products or services based on  careful analysis of research findings, and  marketing research has become a distinct  discipline due to its importance within the  field of marketing. According to  Armstrong and Kotler, marketing research  is the “systematic design, collection,  analysis, and reporting of data relevant to  a specific marketing situation facing an  organization” (113). Aaker et al. explain  that marketing research “helps to improve  management decision making by  providing relevant, accurate, and timely  (RAT) information” (1). Put differently,  marketing research is a discipline based  on the need to identify and discover  evidence upon which corporations can  decide what products to develop or to  withdraw from the market, which  consumer groups they will target for their  advertising campaigns, and which  strategic partners to select. Marketing  research does not stop at simply studying  consumer behavior or preferences, but  continues to help create concrete  marketing action plans.    The techniques of marketing research are  highly applicable to libraries that are  seeking to develop and communicate their  services to users. By applying techniques  of marketing research, librarians may  learn essential information seeking  behavior of diverse groups of users in  such areas of preference, satisfaction, and  expectations. Furthermore, librarians can  answer such questions as what new  services should be offered, what existing  services should be evaluated for their  effectiveness, and with whom librarians  can collaborate to increase their visibility  and relevance to students and faculty  members.      This paper presents a case study that  discusses how the author applied  marketing research to study a specific  group of students and develop  appropriate marketing strategies based on  the results.      Institutional background    The Business & Economics Library (BEL)  is one of 40 departmental libraries at the  University of Illinois at Urbana– Champaign (UIUC). It mainly serves  faculty and students at the College of  Business that typically enrolls about 3,500  undergraduate and graduate students  each academic year. Interestingly, the  majority of graduate business students are  identified as international students;  consistently between 55 and 65 percent  since 1992, according to information  provided by UIUC. Furthermore, business  information resources have increasingly  become available electronically, and most  business information resources at BEL,  such as statistics databases, scholarly  journals, and financial analysis databases,  are now electronically accessible  regardless of time and location.  Nevertheless, there has not previously  been an in‐depth user study to determine  how diverse business student groups at  UIUC react to both traditional and new  services offered by BEL.      As BEL was introducing new services, the  author sought to understand how  business students perceived BEL and its  current services. In doing so, it was hoped  that marketing needs and opportunities  could be determined, and marketing  strategies developed, accordingly. As  mentioned earlier, the majority of the  graduate business students at UIUC are  international students bringing with them  drastically different previous library  experiences and expectations.   Many corporations carefully design their  marketing campaigns to meet the needs of  specific populations, since consumer  behaviors vary widely depending upon  Evidence Based Library and Information Practice 2006, 1:1    71 their demographics. Ethnic marketing, for  example, closely assesses the needs of  various ethnic populations in the United  States and creates appropriate marketing  strategies with regards to packaging,  promotions, and retailing. With this in  mind, the author recognized the likely  need to devise different marketing plans  for diverse international business student  populations. Instead of grouping all the  international business students into one  population as a homogeneous group, the  author sought to determine whether or not  international business students needed to  be segmented further based on their  nationalities, assuming that international  business students brought distinctively  different previous library experiences  from their home countries which may  have shaped their perceptions of the  library in general.    Interestingly, over 70 percent of the  international business students at UIUC  are from four East Asian countries – China,  Japan, Korea, and Taiwan. If East Asian  business students showed significantly  different reactions to library services from  other international business students, then  BEL might need to consider devising  marketing plans especially for them,  which would require further research. To  determine this, the first step was to study  their perceptions of current library  services and determine if their perceptions  were widely different from those of other  international business students.    A conventional marketing research  methodology was followed.  A research  method was developed, data was collected  and analyzed, and the findings were  communicated.  For this study, the  targeted student group was limited to  graduate business students who were  enrolled in master’s degree programs such  as the M.B.A. and Master of Science in  Finance, and doctoral programs in various  business fields.    Research Design    Constructing an appropriate methodology  ultimately determines the validity of any  research effort. The author designed a  survey questionnaire that consisted of 25  questions asking about graduate business  students’ current library use and research  behavior. Prior to conducting the survey,  the author obtained approval from the  Institutional Review Board at UIUC to  comply with the University’s policy on the  ethical and legal conduct of human  subjects research. Figure 1 illustrates the  research process that the author followed.              Exploratory   research  Descriptive   research  Causal   research  Primary   data  Secondary   data  Research   Goals  Data  collection  Figure 1. Research Design Process  Evidence Based Library and Information Practice 2006, 1:1    72 Research goals    Due to the rapid adoption of the Internet  as a research tool and changes in  pedagogical requirements for graduate  business programs, it was critical to assess  graduate business students’ perceptions  and expectations of library services. The  results of this research would then become  the foundation on which BEL could  formulate its branding, advertising, and  service development strategies. Three  questions formed the basis of the research:    • Should BEL develop marketing  strategies differently for East  Asian business students?  • What services do graduate  business students want to receive  from BEL?  • With whom should BEL partner to  increase visibility at the College of  Business?      At the time of this research, many  departmental libraries at UIUC were  introducing new services such as virtual  reference, term paper consultation  sessions, electronic databases tutorials,  and wireless Internet access.  However  BEL, as a departmental library, did not  have data that would indicate how  graduate business students in particular  reacted to such services, and how those  services truly helped increase BEL’s  visibility and relevance. There was a  concern that BEL might not be offering  services that graduate business students  actually needed the most. Only in‐depth  research would reveal what services they  were hoping to receive, what services  should be continued, and those that  should be considered for termination.    Research objectives    According to Armstrong and Kotler,  marketing researchers make a decision as  to which of three research objectives –  exploratory, descriptive, and causal – is  most likely to accomplish their research  goals (114). The three research types serve  distinctively different objectives.  Exploratory research is helpful in  establishing hypotheses for further  research, and therefore, it is generally  used as a preliminary research tool for  descriptive and causal research.  Descriptive research, on the other hand,  helps researchers determine consumer  behavior and market potential for  products. Causal research is suitable when  researchers seek to understand cause‐and‐ effect relationships. As the goals clearly  demonstrate, the objective of this research  was to conduct descriptive research in  order to study customer behavior (in this  case, the behavior of graduate business  students).    Data collection    As Figure 1 illustrates, there are two types  of data: primary and secondary.  While  some secondary information found in a  literature review was helpful in  understanding business students’  information seeking behavior in general  terms, the availability of secondary  information specifically on graduate  business students was very limited.  Furthermore, since the results would be  the basis of marketing efforts targeting  graduate business students at UIUC,  collecting primary data specific to them  was essential to make this research  relevant.    Primary data collection   It was decided to conduct a written survey  via a questionnaire. The author had  previously used an Internet‐based survey  for other research projects, and while it  was easy to use, the response rate did not  meet the author’s expectation. Based on  this previous experience, a different  approach was taken with this survey. A  research assistant contacted graduate  business students individually, in the  hope that this approach would result in a  high response rate. Students were  approached at various locations on  campus, and asked to participate if they  met the requirements (i.e. current full‐time  graduate business students at UIUC).  A  total of 259 responses were gathered. At  the time of the survey, 845 graduate  students were enrolled in the College of  Evidence Based Library and Information Practice 2006, 1:1    73 Business, which indicates a 30 percent  response rate. Of the total respondents,  143 students (55 percent) were  international students. The response rate  may be considered low, but the actual  number of the respondents was high  enough to draw conclusions with a fairly  high level of confidence. BEL had never  achieved a response rate higher than 30  percent for other research projects  previously.    Survey questions  Since the research was designed to study  graduate business students’ perceptions  and behaviors, the author used a Likert‐ scale for most questions, a tool widely  used for behavioral research.  For example,  the respondents were given a statement  “How important is the availability of  personal space at the library?” and the  scale ranged from 1 (least important) to 5  (very important).  Similarly, the  respondents were asked to select the  degree of agreement from 1 (strongly  disagree) to 5 (strongly agree) with a  statement such as “Library workshops  introduced me to resources at the library  of which I had not known previously.”      The survey asked respondents to select  specific answers for some questions. It  included questions on their favorite  Internet sites for research, the student  program offices (e.g. admissions office,  career services office) with which they had  most frequent contact, and library  offerings that they hoped to receive.    Questions were grouped into separate  categories: 1) demographics, 2) assessment  of current library services, 3) desired  library services, and 4) research behavior.    Each respondent was asked to indicate his  or her field of study, student status, and  the number of years spent in the United  States as a student if the respondent was  an international student. The respondents  were then asked to indicate the  importance of current library services such  as virtual reference, personal study area,  and the availability of electronic resources.  Each respondent also had an opportunity  to list up to five services he or she wished  to receive from BEL. Lastly, the survey  asked several questions to study graduate  business students’ research behavior.   Those questions included:    • Which Internet site do you visit  most frequently on a daily basis?  • When conducting research for  school projects or personal needs,  which Internet site do you  primarily use?  • With whom do you have most  frequent contact? (e.g. curriculum  advisor, career counselor, student  organizations)    Data Analysis and Reporting    Once all the results were gathered, the  data was interpreted and analyzed. Again,  having clear research goals helped guide  the data analysis stage.  As mentioned  earlier, there were three questions to be  answered from data generated by the  survey. The following sections illustrate  how the data for each question was  analyzed and interpreted.    Question 1: Do East Asian business students  differ from other international business  students in terms of their assessment of library  services?    It was necessary to compare several  student groups when analyzing the data.  While all survey respondents were  graduate business students, they could be  further segmented based on various  factors. Segmenting the graduate business  students is important in developing  marketing strategies because different  segments may require different types of  marketing efforts. For instance,  international business students may  possess drastically different information  seeking behaviors from those exhibited by  domestic business students. Furthermore,  even among international business  students, information seeking behavior  may be different based on their  nationalities.     Evidence Based Library and Information Practice 2006, 1:1    74 In the survey, respondents were asked to  identify their citizenship. A total of 25  countries were reported, and students  from the four East Asian countries  constituted 66.2 percent of the total  respondents.  The rest of the respondents  were from Southeast Asia (19.4 percent),  Europe (7.2 percent), South America (4.3  percent), and other (2.9 percent).      Hypothesis testing was used to determine  if East Asian business students had  different library expectations from other  international business students.  Hypothesis testing is generally used with  empirical data to draw conclusions on the  difference among two or more samples.  For example, the survey asked the  question “How important is the  availability of personal study space at the  library?”, and this research sought to find  out if the level of importance of personal  study space was different by the place of  citizenship. The means for this question  for East Asian and other international  business students were 4.46 and 4.59,  respectively. Can we safely conclude that  East Asian business students were placing  less emphasis on the availability of  personal study area at BEL than did the  rest of the international business students,  or should the conclusion be that, in  actuality, there was no significant  difference between the two student  groups?      To approach this question, the data was  examined using a statistical test for the  difference among student groups. A major  difficulty in comparing the different  student groups was that the data revealed  that responses to the questions with the  Likert‐scales were heavily skewed toward  the numbers four (somewhat important or  somewhat agree) and five (very important  or strongly agree).  While the t‐test is well‐ known and widely used for comparing  different populations, it could not be  applied since a critical requirement of the  t‐test is that the result must be a normal  distribution with a bell‐shaped curve, but  the data collected for this research did not  show a normal distribution. For this  reason, the chi‐square test was used to  compare different student groups, since it  is appropriate to test samples that are not  normally distributed but highly skewed.    Five services were tested in order to better  understand how international business  students viewed traditional services and  new services (i.e. physical space and  electronic services). Overall, the chi‐square  test showed that East Asian business  students did not differ significantly from  the rest of the international business    Importance of Library Services:  E. Asian vs. Non‐E. Asian  1. Space for Personal Study      Critical Value  Chi‐square Test Stat  p‐value  5.991  1.718  0.424  2. Public Computers      Critical Value  Chi‐square Test Stat  p‐value  7.815  6.173  0.103  3. Electronic Resources      Critical Value  Chi‐square Test Stat  p‐value  5.991  3.440  0.179  4. Virtual Reference Service      Critical Value  Chi‐square Test Stat  p‐value  9.488  2.004  0.735  5. Space for Group Meetings      Critical Value  Chi‐square Test Stat  p‐value  7.815  0.156  0.984  Table 1. Importance of Library Services: East Asian vs. Non‐East Asian International Students  Evidence Based Library and Information Practice 2006, 1:1    75 students in terms of their perceptions and  expectations of library services, and  therefore, no separate marketing strategies  for East Asian business students were  suggested. Table 1 provides the results of  the chi‐square test and shows that no  significant differences were found  between the two student groups. The chi‐ square statistics for all questions were  below the critical values, and p‐values also  demonstrated that there existed no  significant differences. When the chi‐ square statistics produce values larger  than the critical values, the results suggest  that the two samples being tested exhibit  different behaviors. As shown in Table 1,  the chi‐square test statistics for all five  library services fell below the critical  values, and thus it can be concluded that  there existed no significant differences  between the two student groups with  regards to their perceptions of the five  library services listed in the survey. The p‐ values also suggest the degree of the  probability of wrongly concluding that  there are significant differences. Table 1  reveals that the p‐values for all the  services exceeded .05 which is the level of  statistical significance. The conclusion can  be made that the two student groups did  not differ significantly in terms of their  perceptions of the five services.The survey  results showed that space for personal  study was the most important service for  both East Asian and non‐East Asian  students, followed by the availability of  public computers, electronic resources,  space for group meetings, and vrtual  reference services, in that order of  importance.    Question 2: What services do graduate  business students want to receive from BEL?    Open‐ended questions were used to ask  respondents to list new services that they  hoped BEL might offer. Respondents  could list up to five services. In analyzing  the data, the author ranked the services  based on the number of times they were  listed by respondents.    Surprisingly, the two library services that  graduate business students asked for the  most from BEL were wireless access to the  Internet (42 percent) and access to  electronic resources from remote locations  (37 percent). These two services were  already being offered at the time of the  research, but graduate business students  did not seem to be aware of them. Signage  had been posted in the building stating  that BEL was equipped with wireless  connectivity, but it was never marketed  aggressively. This result indicated that     BEL needed to market its services more  proactively to graduate business students  so that they could take advantage of the  services currently being offered. It was  suggested that BEL needed to emphasize  the offerings of wireless access to the  Internet and access to electronic resources  from remote locations more aggressively  through marketing campaigns and  orientations for newly admitted students.  Moreover, all M.B.A. students are now  required to have individual laptops, and  thus communicating such services is  essential.      Question 3: Who could be a strategic partner  for BEL to increase its visibility?    To increase the visibility of BEL to the  College of Business, potential partners  were sought to create a co‐branding  strategy. Armstrong and Kotler define co‐ branding as “the practice of using the  established brand names of two different  companies on the same product,” which  creates “broader consumer appeal and  greater brand equity” (245). Co‐branding  is effective when two organizations do not  compete against each other, and each has  expertise that is widely recognized. This  co‐branding strategy can easily be  replicated by academic libraries in  identifying appropriate partners. Libraries  can expand their outreach through co‐ branding with other campus units in ways  that are similar to companies expanding  their markets by collaborating with other  companies already established in the  existing markets. At BEL, potential  collaborators were sought for co‐branding  opportunities so that BEL could increase  its visibility to graduate business students.  Evidence Based Library and Information Practice 2006, 1:1    76 • Most popular research topic (n=253)  1. Career (73 percent)  2. Current news (53 percent)    • Most frequently used student services (n=243)  1. Career counseling (82 percent)  2. Faculty advice or curriculum advice (74 percent)    • Most popular campus program (n=242)  1. Job fairs (52 percent)  2. Academic seminars (32 percent)  Table 2. Finding a Co‐Branding Partner    The survey asked a number of questions  designed to find viable candidates to  become BEL’s strategic partners. Table 2  shows the results of these questions.  As is  clearly seen, the primary concern for  graduate business students is career  management, and the Business Career  Services Office (BCSO) at the College of  Business seemed to be the best strategic  partner available for BEL. Unlike other  graduate programs, graduate business  programs are categorized as professional  as opposed to academic, since the main  goal of business schools is to train  students to become business managers  who can solve complex problems in a fast‐ paced global business environment.  Graduate business students also have  expectations that degrees such as the  M.B.A. will enhance their chances of  obtaining job offers with high salaries  from reputable companies. Consequently,  the average salary for graduates, and job  placement rate, play a central role in  assessing the strength of various graduate  business schools when business  publications, such as Business Week, Wall   Street Journal, and Financial Times, rank  graduate business programs.    Based on these findings, BSCO was  confidently identified as a co‐branding  partner for BEL. BCSO has great visibility  among graduate business students since         they frequently contact BCSO for  assistance. The results of the survey  suggested that business students were  highly attentive to campus activities  dealing with career management issues,  such as effective interview skills, effective  resume writing, and building professional  networks. BCSO would be an excellent  marketer of BEL’s services, as business  students closely monitor announcements  released from BCSO. In turn, BEL could  provide substantial expertise as business  students could benefit significantly from  in‐depth company and industry research  available when they prepared their  resumes and cover letters. By having joint  seminars and workshops, BEL would  leverage BCSO’s high visibility, and BCSO,  in return, would help business students  improve their job search processes. At  career‐related seminars hosted by BCSO,  BEL would demonstrate various business  databases, showing company and  industry information that students would  be interested in, and how to access  resources remotely so students can find  relevant information easily and quickly  without location or time constraints.    Conclusion    Linking research to practice is a critical  element in evidence based librarianship.  Marketing research has been used by  marketing professionals to study user  needs when developing new products and  Evidence Based Library and Information Practice 2006, 1:1    77 to assess consumer reactions to existing  products. The author used a marketing  research approach to help BEL determine  important strategies as it was about to  launch new marketing campaigns to  increase its visibility to graduate business  students at UIUC. As a result of the survey,  a deeper understanding of graduate  business students’ expectations and  assessment of library services was gained.  The research findings suggest that BEL  did not have to design marketing  strategies specifically targeting East Asian   at UIUC. In addition, promotion of  services such as wireless Internet  connectivity and remote access to  electronic databases at BEL were   strengthened. The survey results also  helped BEL identify BCSO as its strategic  partner and a strong relationship with  BCSO has begun to develop through  seminars and workshops on career  research. Graduate students’ perceptions,  as indicated by the results of the survey,  became a foundation that helped shape  marketing strategies for BEL’s efforts to  increase its visibility in the College of  Business.                                                        Works cited    Aaker, David A., V. Kumar and George S.  Day.  Marketing Research 6th ed. New  York: John Wiley & Sons, 1998.    Armstrong, Gary and Philip Kotler.  Marketing: An Introduction. 7th ed.  Upper Saddle River, N.J.:  Pearson/Prentice Hall, 2005.  Evidence Based Library and Information Practice 2006, 1:1    78  (page number not for citation purposes)  Appendix: Survey instrument    Part 1        1) Gender  1. Male  2. Female    2) Country of citizenship:                  3) Program of study  • Undergraduate   • Master (Major:          )  • Ph.D. (Major:            )  • Other (please specify):                4) Length of stay in the US (applicable only to international business students)    For how many months have you been studying in the United States?             Year          Months      Part 2    For the questions 5 – 9, please indicate how important each of the following library services is to you at  UIUC.      Very  Important  Moderately  Important  Neutral  Of Little  Importance  Not  Important  5) Personal study area (i.e. study space)  5  4  3  2  1  6) To use computers  5  4  3  2  1  7) To use library resources for research and  assignments  5  4  3  2  1  8) Asking questions via Internet chat  5  4  3  2  1  9) Group meetings  5  4  3  2  1      Part 3      10) When you look for information on the Internet, what types of information do you seek most  frequently? (Write more than one, if necessary)      11) Among many student services at the College of Business, with which student services do you  have most frequent contact?  1. Faculty/Curriculum counseling  Evidence Based Library and Information Practice 2006, 1:1    79  (page number not for citation purposes)  2. Career services and counseling  3. Diversity services  4. Student associations (please specify: _________________________)  5. Other: (please specify: ____________________________________)    12) In which campus events are you most interested?  1. Job fairs  2. Academic seminars   3. Presentations from invited guest speakers  4. Field trips to companies  5. Athletics/Sports   6. Multicultural events  7. Other (please specify: _____________________________________)        Part 4    13) What Internet sites do you visit most frequently on a daily basis? (Write more than one, if  necessary)        14)  What Internet access do you currently have at your residence?  1. Dial‐up (56K or less)  2. Cable modem  3. DSL  4. High‐speed access provided by dormitory or apartment  5. Other (please specify):                  15) Do you access electronic library resources from home via the Internet?  1. Always  2. Frequently  3. Occasionally  4. Rarely  5. Never    16) When using electronic resources, do you access them from library computers or home  computers?  1. Computers at the library  2. Computer at home  3. Other (please specify):                Evidence Based Library and Information Practice 2006, 1:1    80  (page number not for citation purposes)  17)  Have you asked librarians for help at the library (please circle one)? Yes/No    17‐1. If you responded “Yes” to question 27, what kind of questions did you ask?  Check all that apply.  1. Help locate and retrieve books or articles  2. Help with research strategies  3. Other (please specify):               17‐2. If you responded “No” to question 27, why did you not seek any assistance?    1. Did not need to do research requiring using books, journals, or databases  2. Already knew how to use the library without any help  3. Did not expect that librarians would understand my area of study  4. Other (please specify):               18)  What types of services do you wish to receive from the Business & Economics Library?  (Write more than one, if necessary)    19)  The library that I use the most frequently on campus is (e.g. ACES, Grainger, Business &  Economics, Undergraduate):                  20) The library that I use second most frequently on campus is (e.g. ACES, Grainger, Business &  Economics, Undergraduate):                  21) When conducting research for your projects, which Internet sites do you primarily use?   1. Search engines (e.g. Google, Yahoo!)  2. Library home page  3. Other: (please specify: __________________________________)    For the following questions (22‐25), please indicate the level of your agreement with the statement, using the following  scale.  This time, please answer based on your experience currently with the library at UIUC.      Strongly  Agree  Somewhat  Agree  Neutral  Somewhat  Disagree  Strongly  Disagree  22) The Internet is more useful than library  resources for my research or assignments at  UIUC.    5  4  3  2  1  23) Professors or instructors at UIUC encourage  students to use library resources for research and  assignments.    5  4  3  2  1  24) Library workshops introduced me to  resources at the library of which I had not known  previously.  5  4  3  2  1  25) My course assignments at UIUC usually  require some research utilizing library materials.    5  4  3  2  1