Evidence Based Library and Information Practice Evidence Based Library and Information Practice 2009, 4:3  Evidence Based Library and Information Practice       Article    Access All Areas: Exploring the Use of Library and IT Facilities by University of Salford  Pre‐registration Diploma Nurses During Periods of Clinical Practice Placement    Mike Raynor  Information Specialist, National Institute for Health and Clinical Excellence (NICE)  Manchester, United Kingdom  Email: michael.raynor@nice.org.U.K.     Received: 01 December 2008        Accepted: 10 July 2009       © 2009 Raynor. This is an Open Access article distributed under the terms of the Creative Commons Attribution  License, http://creativecommons.org/licenses/by/2.0>, which permits unrestricted use, distribution, and  reproduction in any medium, provided the original work is properly cited.    Abstract    Objective ‐ To assess the scale of library and IT resource access issues reported  anecdotally by nursing students on clinical placement. To map patterns of IT and  library usage behaviour to inform future service plans for this population of students.    Methods ‐ A multi‐response self‐completion questionnaire administered on a group  basis to 78 pre‐registration Diploma Nursing students.    Results ‐ The survey group were heavy users of library and IT facilities while on  placement (87% of respondents accessed library and IT facilities at least once per  week).  Survey respondents encountered barriers to accessing these resources,  including lack of awareness of local facilities, lack of time to access facilities,  supervisors’ attitudes towards use of library and IT facilities by placement students,  and feeling inadequately prepared for accessing and using resources at a distance  from the university. Respondents relied heavily on facilities in the placement location  and university facilities and responses suggest that use by location was strongly  linked to resource format. Use of public library facilities to support study while on  placement was revealed by the survey. Respondents’ main source of help for library  and IT issues was clinical mentors.  The survey indicated that the experience of library  and IT access varied greatly with location of placement venue. The study was limited  in eliciting more detail about location‐specific experiences and findings need to be  explored further with respondents using focus group methodology.    Conclusions – Library and IT access problems encountered by the pre‐registration  nursing students included in this survey were not large scale. Although there is no  evidence of behaviour to circumvent systemic problems, the study identified small but  4 mailto:michael.raynor@nice.org.uk Evidence Based Library and Information Practice 2009, 4:3  5 significant barriers.  Five recommendations addressing these barriers will require  collaborative service planning between University of Salford and National Health  Service (NHS) learning resource staff to implement. This collaboration needs to  include service users and the practice mentors who support them on clinical  placement.    Introduction and Background    Pre‐registration nursing programmes in the  United Kingdom (U.K.) are required by the  Nursing and Midwifery Council (NMC) to  have a balance of learning that is “50%  practice and 50% theory, in all nursing  programmes” (17). The NMC was established  in 2001 by the government of the U.K. and has  a statutory responsibility to ensure all nurses  and midwives are competent to practice in the  U.K. The NMC sets the standards for nurse  education and, in its guidance to course  planners, states: “The practice part of the  programme should provide opportunities to  experience 24‐hour/7 day care” (17).    In their studies Ward and Moule (63) and  Norton et al. (6) report students as frequently  experiencing feelings of isolation while on  placement and turning to information and  communication technologies (ICT) (e.g. e‐mail,  virtual learning environments (VLE)) as a  means of communication. These studies also  present evidence of barriers to access that not  only undermine the students’ educational  experience, but also have serious implications  for student retention.     Middleton et al., in a study of pre‐registration  nursing students and teacher training  students’ access to learning resources, found  that during periods of placement access can be  far from equitable (25). This was particularly  marked for health students working in  community and Primary Care Trust (PCT)  settings who often had no access to either a  library or a computer terminal.  Mailer (114)  reports competition for access to networked  computers with clinical staff as being a  problem while Ward and Moule report access  to computers as being “strictly hierarchical”  (63).      Respondents in the majority of these studies  rarely explicitly differentiate between library  and IT activities. This reflects not only an  acceptance of the convergence of modern  library and IT services, but also the degree to  which students have routinely assimilated  technology‐driven learning activities into their  day‐to‐day studies. This assimilation poses  problems for students who have no central  library and IT facilities on site, as access to  computers in the immediate area of work  (generally a ward setting) is sometimes  problematic for technical and organisational  reasons. Marriott reports anecdotal evidence  of computers on wards being “unavailable for  studying and therefore cannot be considered  to meet the needs of students” (262).  Middleton et al. reported that placement  students were viewed as “very low priority”  (9) with respect to IT access while Norton et al.  report “provision of library and IT services is  still rigidly segregated along professional lines  in many National Health Service (NHS)  organisations” (8).      The Practice Placement Context    The University of Salford, U.K., has  approximately 1500 pre‐registration nursing  students, approximately 1000 of whom study  at Diploma level. The majority of these  students are sent on placement in the Greater  Manchester area to 15 National Health Service  (NHS) Trust organisations covering acute and  primary care settings. In addition to this there  are non‐NHS venues including prison health  care facilities, hospices and day care units  (University of Salford, School of Nursing)      .      During placement, students are supported,  supervised, and assessed on their skills and  http://www.nursing.salford.ac.uk/Cpp/index.php Evidence Based Library and Information Practice 2009, 4:3  performance by practice mentors who are  NHS staff. These staff form an integral part of  a pre‐registration nursing student’s teaching  team and there are nearly 5000 registered  practice mentors supporting pre‐registration  nursing students studying in the Greater  Manchester area. Greater Manchester covers a  geographical area of approximately 500 square  miles and has a population of some 2.24  million (Office for National Statistics, 2001  census).     All staff within NHS Trusts have access to  library and IT facilities provided by NHS  Trust library services. These services, where  possible, are located on the same physical site  as the clinical facilities or at a geographically  centralized site that may service several Trust  locations. While on practice placement, pre‐ registration nursing students are registered as  NHS staff and therefore have full access to  Trust library and IT services. The Trust  libraries operate as a network of specialized  health libraries at a local, regional and national  level.     Information and Learning Services (ILS) at the  University of Salford comprises IT and  telephone services, Information  Communication and Technology (ICT)  training services, library services, and  performance and compliance support to all  staff and students. ILS has formed robust  working partnerships with NHS library staff  in Greater Manchester and the North‐West  region at both the operational and strategic  levels via the Library and Information Health  Network North West (LIHNN) and Health  Care Libraries Unit (HCLU)  . The partnership  includes meeting regularly to receive updates  on service developments, to resolve any  immediate operational issues and to identify  areas of mutually beneficial service  development. NHS Trust and University of  Salford library staff also provide reciprocal  training and university library staff are  represented on standing NHS Trust library  committees. At a strategic level, University of  Salford staff are routinely invited to briefings  and consulted on regional and national NHS  Trust library developments.    Library management system (LMS) borrowing  statistics and electronic resource log‐in data at  Greater Manchester NHS Trust libraries reveal  University of Salford nursing students to be  heavy users of Trust library facilities and  services.      The University of Salford has purchased key  reading materials for some of the Trust  libraries (termed the ‘Books in Trust’ initiative)  in an attempt to ease some of the pressure on  NHS Trust library print collections. The work  and support of NHS Trust library staff is a  major element in ILS’s goal to provide  responsive library and IT services to nursing  students at the University of Salford.    Objectives of the Study    A small but significant volume of anecdotal  evidence has been gathered from pre‐ registration nursing students at the University  of Salford regarding negative experiences with  library and IT resources while on clinical  placement.      For example, pre‐registration nursing students  often complain about the inaccessibility of the  university’s VLE from within NHS  organisations or the lack of access to local  library resources while on placement. There is  often confusion regarding the existence of  dual university and NHS electronic resource  accounts and the differing access routes for  electronic resources.      The study has two objectives:    1. To look for evidence of the issues  highlighted above in order to assess  their scale and explore underlying  causes.    2. To map patterns of IT and library  usage behaviour to inform future  service planning for this population of  students.      6 http://www.lihnn.nhs.uk/ Evidence Based Library and Information Practice 2009, 4:3                                                Methods  A self‐completion questionnaire (Appendix 1)  was administered to a convenience sample of  pre‐registration Diploma Nursing students  who had recently returned from clinical  practice placement (no later than one month  prior to the administration of the survey).   Permission from module leaders was gained  to enter classrooms to present a brief  description of the survey before offering  students the opportunity to complete it.  Completed surveys were collected and any  questions regarding the survey were  answered.        Six venues were visited over a period of two  weeks during November and December 2006.  This yielded 78 useable surveys (100%  response), which represented approximately  7% of the pre‐registration Diploma Nursing  population at the University of Salford at that  point in time (This percentage is based on  approximate recruitment numbers of 1172  students).      This method allowed groups recently  returning from placement with their  experiences relatively fresh in their minds to  be targeted and promoted a greater response                                         Frequency of library visit by location (multi-response) 27 34 3 23 17 26 3 12 0 10 20 30 40 50 60 70 NHS library University of Salford Library Other university library Public library % o r re sp on de nt s monthly weekly   Fig. 1. Frequency of library visit by location by Diploma Nursing students on clinical placement  rate. Ethical approval was not required to  conduct this survey.   Results    Overview    The 78 respondents in this survey comprised  42 students from year 1, 33 students from year  2, and 4 students from year 3.  The NHS  organisations from which these students had  returned were distributed across 20 sites in the  Greater Manchester area.  The majority of  respondents (64%) were based in two  organisations and 88% of respondents had  Internet access at home.       Furthermore, the majority of respondents  (66%) considered access to library and IT  facilities while on clinical placement to be an  important issue and 87% accessed library and   IT facilities at least once/week while on  placement.    Location preference    Figure 1 shows the majority of respondents  preferred to use the University of Salford’s  library facilities (60%) or NHS Trust facilities  (44%).      7 Evidence Based Library and Information Practice 2009, 4:3                                                    A noteworthy minority (35%) also made use of  public library facilities, however a similar   number (33%) of respondents used both  University of Salford and NHS library and IT   facilities at least once/month while on  placement.    Further examination of the data showed that  the location preferences in Figure 1 exhibited  no trends associated with placement location  or year of study.    Reasons for library visits while on placement    Figure 2 shows that the most frequent reasons  for visiting a library/IT facility during  placement were: to ‘use books’ 58%, ‘access  Blackboard’ (the University of Salford’s VLE)  53%; ‘Use the Internet’ and ‘use journals’ were  roughly comparable at 46% and 45%  respectively. It is noteworthy that almost a  third (31%) of respondents still viewed  libraries as a place to study.                                                           During your placement for what purpose did you use the library? Multi-response 0 10 20 30 40 50 60 70 Us e bo ok s Bl ac kb oa rd Us e the in ter ne t Us e j ou rn als Pl ac e t o stu dy E- ma il Ph oto co py ing W or d p ro ce ss ing Ot he r No n-r es po ns e % o f r es po nd en ts   Fig. 2. Reasons for a library visit by Diploma Nursing students on clinical placement in the NHS  Use by Location    Analysis of the responses to the questions  related to use of library and IT resources by  location revealed a distinction between   location and resource type. NHS Trust  facilities were clearly identified with  providing access to print books (37% of   respondents used NHS facilities for this  reason) and print journals (19% of  respondents) but less so with provision of e‐ books (3% of respondents) and e‐journals (4%  of respondents). Use of the same resources in a  University of Salford location revealed less  drop‐off in the numbers using electronic  equivalents: 54% of respondents used print  books while 26% used e‐books; 37% used print  journals compared with 35% who used e‐ journals.      Usage of the university’s VLE was  predominantly from home (54% of  respondents) or from within the university  (35% of respondents). Use of academic  databases such as CINAHL was mainly from     8 Evidence Based Library and Information Practice 2009, 4:3                                            home (49% of respondents) or from within the  university (42% of respondents).    Problems Accessing Library and IT Facilities    While on placement 33% of respondents (26  people) reported experiencing problems  accessing library resources (See Appendix 1,  Q.11). Further analysis of the data showed that  these respondents were not linked to a  particular Trust location or Trust type (i.e.  Primary Care or Acute). Neither were  problems linked to year of study (12 first year  students, 13 second year students, and 1 third  year student).    Some respondents (n=15) elaborated on these  issues. These responses fell into 7 pre‐defined  categories (Appendix 1, Q12):    1. Unable to access e‐books/e‐journals  because Athens passwords did not  work (4 comments)  2. No free time/not given time to access  library and IT facilities (3 comments)  3. No library at placement (3 comments)  4. No Internet access available at  placement venue (3 comments)  5. No study space/study space too noisy  (2 comments)  6. Could not access e‐mail (1 comment)                                    Staff w ho w ere consulted for he lp by place m ent students at le ast once/w ee k 0 6 5 23 0 5 10 15 20 25 School of nursing teaching staf f University of Salf ord Library staf f NHS library staff Practice mentor % o f re sp o n d en ts   Fig. 3. Staff consulted for help by Diploma Nursing students at least once/week  7. Access to recommended texts (1  comment)    Training and Help with Library and IT Resources  While on Placement    Respondents were asked if they believed they  had received appropriate training on how to  access library resources from off‐campus  before going on placement. This elicited a  mixed response (50% yes 50% no). Further  analysis provided no evidence to suggest this  split was linked to specific placement locations  or respondents’ year of study.    When students required help with library  resources during periods of practice  placement their most frequent source of  information was the practice mentor (Figure  3).    Issues raised by students    The final question of the survey provided an  opportunity for respondents to “list one  change you would like to make regarding  access to the library resources while on  placement”. The majority (60%) of  respondents offered at least one response  each.      Three themes or main areas of concern were  highlighted:  9 Evidence Based Library and Information Practice 2009, 4:3  1. Have time allocated to use the library  and access the resources  (11  comments)  2. Have computer/internet access on  placement (9 comments)  3. Have library facilities/study areas  when on placement (6 comments)    A further 8 comments provided other  suggestions for library/resource changes  which included:    • “A larger e‐book selection.”  • “A helpline to access, for example a  telephone number (sic).”  • “Make the location of library clearer.”  • “Difficult to access  Internet/Blackboard ‐ useful to  immediately support learning on  placement.  Shown the library maybe  on induction.”  • “Making it easier to access hospital  library.”  • “To enter into Internet on my own.”  • “Be given NHS login prior to  placement to use pcʹs on placement.”  • “Ease of use of passwords off  campus.”    Discussion    In a recent study of the needs of health and  social care placement students, Callaghan et  al. identified trends in students’ behaviour  that enabled them to “circumvent the  difficulties they encountered with resource  access and use” (258). The main findings from  this sample of students reveal that there are  some small scale issues with IT and library  resource access directly attributable to being in  a placement situation. However these issues  appear reasonably small scale with only 33%  (28 people) saying that they had encountered a  problem while on placement. There is no  evidence to suggest trends in behaviour are  associated with systemic difficulties.    One of the themes that repeatedly arose was a  lack of time or not being given time by  practice mentors to access library and IT  resources. This needs to be viewed in light of  the result that of the 34% who asked for help  with library and IT issues on a weekly basis,  23% asked their practice mentor.      Resources need to be put in place by the  university to support practice mentors in this  area of their work. Clinical mentors have a  role to play in supporting students with  Library and IT activities, however studies  suggest that the mentors themselves require  support to do this effectively. King and  Mackenzie point to the role of clinical mentors  in raising students’ awareness of Library and  IT facilities, but Trust librarians interviewed as  part of the study report “that clinical mentors  did not always seem to have information  about trust library resources” (19).       An unpublished survey by the University of  Salford suggests that there is demand by this  population for support from NHS and  University of Salford Library and IT staff.  Howard (2006) in a survey of 277 clinical  mentors in Greater Manchester found that 56%  would find training in the use of university  resources useful and 57% would find training  in equivalent NHS resources useful. Almost a  third (30%) of respondents to Howard’s  survey said that they frequently advised  students on finding learning resources. It  would also be appropriate to include in any  such intervention, elements to raise practice  mentors awareness of the pervasiveness of  electronic resources in nursing education.      Conversely a relatively low frequency of use  of either Salford or NHS Library staff is clearly  highlighted and perhaps reveals ineffective  publicity of contact mechanisms for help with  library and IT issues. This is highlighted in  comments such as “(I would like) A helpline  to access, for example a telephone number“  from respondents, when asked what library  and IT service improvements they would like  to see.      Recommendations    Many of the NHS Trust librarians in Greater  Manchester have begun to build strong  10 Evidence Based Library and Information Practice 2009, 4:3  working relationships with practice mentors,  providing training and advice on services.  University of Salford Library and IT Services  need to work with NHS library staff to utilize  their existing relationships and expand  contacts in order to establish a presence in the  day‐to‐day working lives of this community of  associate educators.     Recommendation 1: University of Salford  and NHS library and IT staff to develop a  strategy to raise the awareness Library  and IT resources targeted at the practice  mentor community.    A small number of students suggested that  one change they would like to make (in  response to Q 16) would be to “have  computer/internet access on placement” (9  comments). Analysis showed that these  students were based at relatively small  locations away from large hospital centres and  had no central IT or library facilities. These  sites comprised PCT facilities such as day  hospitals and community drop‐in centres  linked to specific mental health conditions. It  is important that these students be made  aware of their nearest accessible centre (NHS,  University of Salford, other university library).      Recommendation 2: University of Salford  library staff should develop a marketing  campaign to run in the weeks leading up  to periods of placement aimed at nursing  students giving details of NHS Trust  Library locations and alternative library  and IT access rights.     This would benefit all Health and Social Care  students going out on placement and would  act to support and reinforce recommendation  3 (see below).    Training    Half the respondents believed that the training  they had received prior to placement did not  appropriately equip them with the skills to  effectively access resources off‐campus. The  main issues related to access (“Unable to access  e‐books/e‐journals because Athens passwords did  not work”, “Have computer/Internet access on  placement”) and may in part be as a result of  inadequate training, rather than for any  technical or organisational reasons. University  of Salford training for this group focuses  exclusively on University of Salford resources.  Also the timing of this training in relation to  periods of clinical practice can be ad‐hoc and  frequently results in large periods of time  elapsing between students receiving training  and going on clinical placement.     Although NHS library and IT staff provide  introductory library and IT training as part of  clinical placement induction days, the survey  strongly suggests that NHS electronic  resources (e.g. e‐books, e‐journals) are  underused by this group of students. A  partnership approach between NHS and  University of Salford library staff to ensure  mutually complementary content and suitably  timed sessions is required to address these  issues.      Recommendation 3: Greater Manchester  and University of Salford Library and IT  staff should plan collaborative library and  IT training sessions tailored for students  starting clinical practice placements.    It is interesting to note that a significant  minority (35%) of respondents used public  libraries to access resources. The most  common reason given by respondents for  using public libraries was to access books. Of  all respondents who borrowed books while on  placement, 16% borrowed from a public  library. This is an area that requires further  exploration. For example, borrowing statistics  by this population and data on the type and  quality of queries they generate would enable  University and NHS library and IT services to  offer the appropriate support and develop  working relationships across sectors.    Recommendation 4: Use of public library  facilities by placement students should to  be investigated further with a view to  developing cross‐sector working  relationships.     11 Evidence Based Library and Information Practice 2009, 4:3    Limitations    One of the weaknesses of the convenience  sampling used in this study was that time  constraints rendered BSc groups inaccessible  to the author. This somewhat reduced the  scope of what was originally planned as a  survey representative of the entire pre‐ registration population (i.e Diploma and BSc).  The sample in this study is approximately 5%  of the entire pre‐registration population and  represents a relatively small proportion of the  Diploma population at approximately 7%.     Further, ready access to the pre‐registration  Diploma population also resulted in a sample  population dominated by first year and  second year students. Third year Diploma  Nursing students spend up to 14 weeks on  practice placement (the longest period in their  academic career) and data from these students  would arguably have revealed library and IT  issues specifically associated with large  periods of time away from University  facilities.    Gathering in‐depth detail about individual  issues was also difficult via a survey.  Descriptions of problems were limited to one  or two sentences due to the format of the  questionnaire and details as to why students  were using specific resources were difficult to  capture. Further it was often difficult to  establish the cause of a problem. For example  the comment “e‐books & e‐journals ‐ couldnʹt  access” made by a second year student based  at a large acute trust well served by central  library and IT facilities, could be attributed to  inadequate training, technical problems or  organisational issues.    It is therefore recommended that rich data  from focus groups needs to be gathered from  this student population to enable a more in‐ depth exploration of individual access issues  in order to better establish causality.        Recommendation 5: Focus group  methodology should be deployed with this  population of students to enable more in‐ depth data to be gathered to further inform  recommendations 1 to 4.     Black and Bury discuss the potential of  working collaboratively to provide a  “considerably enhanced service” (45) if  stakeholders are fully involved in planning  and ownership of any projects. All of the  recommendations made by this survey require  greater stakeholder collaboration. The  University of Salford and the Greater  Manchester NHS trust librarians should use  their strong working alliance to address the  issues outlined by this study.    Conclusions    This study set out to assess the scale of library  and IT resource access issues reported  anecdotally by nursing students on clinical  placement. It was found that library and IT  access problems encountered by the pre‐ registration nursing students included in this  survey were not large scale and there is no  evidence of behaviour to circumvent systemic  problems. However, the study has identified  small but significant barriers related to: being  given time to access resources; feeling  inadequately trained to deal with electronic  resource usage off‐campus; and being  unaware of how to ask for help while off‐ campus. There is no evidence to suggest that  these problems are associated with specific  placement locations or respondents’ year of  study.    Having no access to library or IT facilities was  raised as an issue with students located at  NHS sites distant from central library and IT  facilities.    Furthermore, the study sought to map  patterns of IT and library usage behaviour to  inform future service planning for this  population of students. The study  demonstrated that this population of students  prefer to use library and IT facilities in  University of Salford and NHS locations. A  small but significant minority use public  library facilities for the purposes of study  during periods of clinical placement. They  12 Evidence Based Library and Information Practice 2009, 4:3  prefer to use University of Salford electronic  library resources in preference to NHS  equivalents. There is a large proportion of  home Internet access and there is significant  use of the University’s VLE and electronic  databases from home.    Further work needs to be carried out with this  body of students using focus group methods  to elicit more detail about the barriers  highlighted by this survey. Reasons for use of  public library facilities also needs to be  explored to enable University and NHS staff  to offer appropriate support to public libraries  and facilitate collaboration.       Acknowledgements     Mike Raynor was Liaison Librarian,  Information and Library Services, University  of Salford, Salford, U.K. until August 2009.    This article was first presented as a paper at  the 5th International Evidence Based Library  and Information Practice (EBLIP5) Conference,  Stockholm, Sweden, July 2009.      Works Cited    Baird, Iain, David Peacock, Sharon Dobbins,  and Graham Walton. “Exploring  Health Pre‐Registration Students Use  of Learning Resources While on  Clinical Placement: Replication of  Case Studies at Northumbria and  Teesside Universities, U.K.” Health  Information and Libraries Journal 23.4  (2006): 286‐9.    Callaghan, Lynne, Alan Doherty, Susan J. Lea,  and Daniel Webster. “Understanding  the Information and Resource Needs  of U.K. Health and Social Care  Placement Students.” Health  Information and Libraries Journal 25.4  (2008): 253‐260.     Black, Coral, and Rachel Bury. “All for One,   One for All: Collaboration between  NHS and Higher Education in  Establishing Provision of a Multi‐ disciplinary, Hospital‐based Library  and Information Service.” Health  Information and Libraries Journal 21.1  (2004): 39‐45.    Howard, Roz. A Report of the Findings of the   Survey of Information Training and  Support Needs of Clinical Mentors,  Educators and Supervisors.  Unpublished report, June 2006. For  details contact Roz Howard,  Information and Learning Services,  Health and Social Care faculty,  Liaison Manager  r.m.c.howard@salford.ac.U.K..     King, Colette, Alison Mackenzie, and Simon   Speight. An Investigation into the Use  of Learning Resources by MMU  Students on Placement or Work based  Learning in the NHS. (December  2004). Unpublished report. Contact  Manchester Metropolitan University’s  Elizabeth Gaskell Library gaskell‐lib‐ enq@mmu.ac.U.K..     Mailer, Liz. “The U.K.’s SMARTAL Project: St   Martin’s College Health  StudentsAccess to Learning Resources  While on Placement.” Health  Information and Libraries Journal   23.2 (2006): 110‐7.    Marriott, Richard. “Access to Learning   Resources for Students on Placement  in the U.K.: What Are the Issues and  How Can We Resolve Them?” Health  Information and   Libraries Journal 22.4 (2005): 262‐6.    Middleton, Anne, Gill Rowell, and Graham   Walton. Health and Education  Northumbria Students Access to  Learning Resources (HENSAL)  Project: Case Studies of NHS   Pre‐Registration Students and School‐ Centred Initial Teacher Training  (SCITT) Students. Northumbria  13 mailto:r.m.c.howard@salford.ac.uk mailto:gaskell-lib-enq@mmu.ac.uk mailto:gaskell-lib-enq@mmu.ac.uk Evidence Based Library and Information Practice 2009, 4:3  University: Information Management  Research Institute, School of  Informatics, 2002.    Norton, Frances, Pat Spoor, Martin Gill, Susan   Mottram, and Mark Clowes. The  Liquid Library Project: Accessing  Information While on Clinical  Placement: The Experience   of Leeds University Health Students.  Leeds: Leeds University Library, 2003.    Gazetteer of the Old and New Geographies of  the United Kingdom. London: Office  for National Statistics, 1999. 6 March  2009  .      Standards of Proficiency for Pre‐registration   Nursing Education: Standard 6 –  Structure and Nature of Educational  Programmes. London: The Nursing  and Midwifery Council,   2004. 21 August 2008.  .    Ward, Rod and Pam Moule. “Supporting Pre‐  Registration Students in Practice: A  Review of Current ICT Use.” Nurse  Education Today 27.1 (2006): 60‐7.    14 http://www.statistics.gov.uk/downloads/ons_geography/Gazetteer_v3.pdf http://www.statistics.gov.uk/downloads/ons_geography/Gazetteer_v3.pdf http://www.nmc-u.k..org/aFrameDisplay.aspx?DocumentID=328 http://www.nmc-u.k..org/aFrameDisplay.aspx?DocumentID=328 http://www.nmc-u.k..org/aFrameDisplay.aspx?DocumentID=328 Evidence Based Library and Information Practice 2009, 4:3  15 Information Services Division www.isd.salford.ac.U.K.          Appendix 1      A survey of library use by nursing students whilst on practice placement    Section A: About you  1. What programme of study are you currently following at the University of Salford?  Please indicate:    Diploma      BSc        2. What is your current year of study?  Please indicate:    1st      2nd      3rd        3. At which Trust/Hospital/site was your last placement?      ……………………………………………………………    4. Whilst on placement do you usually have Internet access?    YES      NO      5. Do you have Internet access at home?  YES    NO        Section B:  About your library usage  6.  How important do you think access to library resources is whilst on placement?  Important      Useful but not essential   Unimportant      7.  Whilst on placement did you have access to an NHS library facility?  YES    NO      DON’T KNOW      8. During your placement for what purpose did you use a library?  Please tick all that apply.  Place to study        Use the internet          Use books     Use journals      Word processing            E‐mail      Blackboard      Photocopying                Other              Please specify ………………………..    9. Whilst on placement on average how often did you use the library facilities in the following  locations?  Please tick all that apply    http://www.isd.salford.uk/ Evidence Based Library and Information Practice 2009, 4:3    Once per week   Once per month  Less than once  per month  NHS library        University of  Salford library        Other university  library        Public library          Section C: About your use of library resources whilst on placement  10.  During your placement and for your studies, from which locations did you use the following  library resources?  Please tick all that apply      NHS library  University of  Salford  library  Other  University  library  Public  library   Home  Books            Electronic  books            Journals            Electronic  journals            Databases  e.g. CINAHL            Study space            Blackboard              11. Whilst on placement did you experience any problems accessing library resources?  Yes       No     Please go to Q12 Please go to Q13    12. If you answered “yes” to Q11 please briefly indicate the nature of the difficulty at each location  NHS Library  Books………………………………………………Electronic  books………………………………………………  Journals……………………………………………Electronic  journals…………………………………………….   Databases…………………………………………Study  space……………………………………………………  Blackboard…………………………………………Other……………………………………………………… ……    University of Salford library  Books………………………………………………Electronic  books………………………………………………   Journals……………………………………………Electronic  journals…………………………………………….   Databases…………………………………………Study  space……………………………………………………  Blackboard…………………………………………Other……………………………………………………… …..  16 Evidence Based Library and Information Practice 2009, 4:3    Other university library  Books………………………………………………Electronic  books………………………………………………   Journals……………………………………………Electronic  journals…………………………………………….   Databases…………………………………………Study  space…………………………………………………….  Blackboard…………………………………………Other……………………………………………………… ……    Public library  Books………………………………………………Electronic  books………………………………………………   Journals……………………………………………Electronic  journals…………………………………………….   Databases………………………………………….Study  space…………………………………………………..  Blackboard…………………………………………Other……………………………………………………… …..    Home  Books………………………………………………Electronic  books………………………………………………   Journals……………………………………………Electronic  journals…………………………………………….   Databases…………………………………………Study  space…………………………………………………..  Blackboard…………………………………………Other……………………………………………………… ….    Section D: About getting help and training   13. Before going on placement do you feel you received appropriate training on how to access library  resources from off campus?    Please indicate:        Yes        No      14. Whilst on placement on average how often did you consult each of the following for help with  using library resources?  Please tick all that apply      School of Nursing  teaching staff  University of  Salford library  staff  NHS library staff  Practice mentor  One per week          Once per month          Never              15. Did the help and advice you received enable you to resolve your problem?  Please indicate by  circling the appropriate response(s) in the table below:    17 Evidence Based Library and Information Practice 2009, 4:3  18 School of Nursing teaching staff  Yes        No       Don’t know  University of Salford library staff  Yes        No       Don’t know  NHS library staff  Yes        No       Don’t know  Practice mentor  Yes        No       Don’t know    16. Finally reflecting on your placement please list ONE change you would like to make regarding  access to library resources whilst on clinical placement          Many thanks for your help with completing this survey    If you would like a response to any of the information you have given on this survey please  provide contact details below    Name:……………………………………………………………………………………………..    Preferred means of contact:  ……………………………………………………………………………………………  ………………………………………………………………………………………………………    Alternatively if you have a query about any of the issues raised on this survey please contact  Mike Raynor, Liaison Officer, School of Nursing:    E‐mail: m.j.raynor@salford.ac.U.K.    Tel: 0161 295 2445  mailto:m.j.raynor@salford.ac.uk