LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.3, DESEMBER 2015 p-ISSN 2088-1541
DOI: 10.24843/LKJITI.2015.v06.i03.p01 e-ISSN 2541-5832 e-ISSN 2541-5832

138

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah
Sakit Modul Akuntansi Dan Keuangan

Tantony Hardiwinata1, Putu Wira Buana2, Ni Kadek Ayu Wirdiani3

Jurusan Teknologi Informasi, Fakultas Teknik, Universitas Udayana
Jalan Kampus Bukit Jimbaran, Bali, Indonesia

1nicolastantoni@yahoo.com
2wbuana@it.unud.ac.id
3ayu_wirdi@yahoo.com

Abstrak

Sistem Informasi Manajemen Modul Akuntansi dan Keuangan dalam suatu rumah sakit sudah
wajib ada, karena transaksi yang terjadi dalam suatu rumah sakit sudah begitu banyak.
Transaksi yang tidak dicatat dengan baik, sangat sedikit kesempatan dalam pembuatan
pertimbangan dan keputusan yang baik. Modul Akuntansi dan Keuangan dalam meningkatkan
manfaatnya, data harus dicatat secara sistematis, diringkas dan dikelompokkan, serta disajikan
dalam laporan. Pencatatan transaksi secara manual masih menjadi kendala untuk
mendapatkan hasil pencatatan yang baik karena kesalahan-kesalahan dalam pencatatan
transaksi sering terjadi serta waktu yang diperlukan untuk mendapatkan suatu laporan
keuangan cukup lama. Pada penelitian ini akan dibuat sebuah Sistem Informasi Manajemen
Akuntansi dan Keuangan yang berguna untuk mengatasi kendala-kendala pada proses
akuntansi yang dilakukan secara manual. Sistem manajemen ini mencakup pencatatan dalam
penjurnalan, buku besar, dan pembuatan laporan. Sistem informasi manajemen ini berupa
Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, Overview Diagram, Diagram Alir Data, Database, dan
GUI (Graphical User Interface).

Kata kunci: Rancangan, Sistem Informasi Rumah Sakit, Modul Akuntansi, Diagram Alir Data.

Abstract

Module Management Information System of Accounting and Finance in a hospital is required,
because the transactions that occur in a company already so much. Transactions that are not
recorded properly, there’s no chance in making judgments and decisions well. Module of
Accounting and Finance to increase its benefits, the data must be systematically recorded,
summarized and grouped, and presented in the report. Manually recording transactions is still a
constraint to get a good recording results because of errors in recording transactions often
occur as well as the time required to obtain a sufficiently long financial statements. In this study
will be made of a system of management accounting and financial information that is useful to
overcome obstacles in the accounting process is done manually. The management system
includes recording in journalizing, ledgers, and report generation. The management information
system in the form of context diagram, diagram Tiered, Overview Diagram, Data Flow
Diagrams, Database, and GUI.

Keywords: Design, Hospital Information System, Accounting Module, Data Flow Diagram.

1. Pendahuluan

Perkembangan teknologi yang terjadi pada saat ini sudah semakin pesat, begitu juga dengan
kebutuhan akan informasi yang cepat. Rumah sakit merupakan sebuah lembaga yang berguna
untuk menangani pelayanan kesehatan pelayanan kesehatan individu, seperti rawat inap,
fasilitas rawat jalan, dan perawatan darurat [1].

mailto:nicolastantoni@yahoo.com1

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.3, DESEMBER 2015 p-ISSN 2088-1541
DOI: 10.24843/LKJITI.2015.v06.i03.p01 e-ISSN 2541-5832 e-ISSN 2541-5832

139

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) menerapkan pola tarif rumah sakit yang
dapat disesuaikan berdasarkan pada pedoman nasional, yaitu dengan mengisi data master
dibagian keuangan, dan rancangan mempermudah bagi petugas khususnya di bagian Modul
Akuntansi dan Keuangan dalam menjalankan tugasnya sehari-hari, dikarenakan masih banyak
rumah sakit di Indonesia menggunakan sistem manual di bagian Modul Akuntansi dan
Keuangan.

Sistem Modul Akuntansi dan Keuangan yang mencatat semua aspek keuangan yang timbul
dari kegiatan-kegiatan yang terjadi pada Medical Information System, pencatatan hutang
piutang, invoice, pelunasan, inventory control (obat, bahan-bahan medis, dan barang-barang di
bagian Modul Sarana Prasarana), point-of-sales, sampai laporan-laporan seperti neraca, laba
rugi, buku besar, dan sebagainya baik untuk pasien rawat jalan, inap, maupun gawat darurat
[2].

Tujuan Perancangan Sistem Informasi Manajemen Modul Akuntansi dan Keuangan adalah
yakni mempermudah, mempercepat, meringankan beban kerja pelayanan, dan menghemat
kertas dalam pencetakan laporan akhir periode.

Yudhistira Adi Nugraha Paturusi membuat sebuah perancangan Sistem Informasi Rekam Medis
yang Terintegrasi Antar Rumah Sakit berbasis Social Network Web [3]. Perancangan dilakukan
dengan merancang Database dan Graphical User Interface. Rika merancang sebuah Sistem
Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais. Perancangan dilakukan dengan
menggunakan metode TAS (Total Architecture Syntesis). Perancangan Metode TAS dilakukan
dengan lima tahap pelaksanaan. Perancangan dilakukan dengan merancang Database dan
GUI (Graphical User Interface) [4].

Nur Rohman membangun sebuah Website Informasi Pelayanan Rumah Sakit Cakra Husada
Klaten. Perancangan dilakukan dengan merancang ERD (Entity Relationship Diagram),
Diagram Konteks, DFD (Data Flow Diagram), dan PDM (Physical Data Model) [5]. Irfan Dwi
Jaya membuat sebuah Aplikasi Administrasi Rumah Sakit Dr. AK. Gani Palembang.
Perancangan dilakukan dengan merancang Diagram Konteks, Diagram Dekompisisi, DFD,
ERD, PDM, dan GUI [6].

Eky Bangun Mukti membuat Perancangan Sistem Informasi Pelayanan Rawat Jalan Berbasis
Desktop pada Puskesmas Brati Kab. Grobogan. Rancangan dibuat dalam bentuk Activity
Diagram, PDM, dan GUI [7]. Noerlina merancang sebuah Sistem Informasi Penagihan Pasien
Rumah Sakit. Rancangan dibuat dalam bentuk Use Case Diagram, PDM, dan GUI [8].

2. Metodologi Penelitian

Penelitian dilakukan dengan menggunakan Metode TAS. Metode TAS pernah diterapkan oleh
oleh Rika dan Michael Yoseph Ricky dalam jurnal yang berjudul “Analisis dan Perancangan
Sistem Informasi Laboratorium Rumah Sakit Kanker Dharmais dengan menggunakan Total
Architecture Syntesis” [4]. Total Architecture Synthesis merupakan metode yang dilakukan
dengan beberapa tahap perancangan. Tahap-tahap tersebut antara lain: [6]

a. Menentukan Initial Scope.
b. Menentukan Kebutuhan.
c. Mendisain Arsitektur Bisnis Proses.
d. Mendisain Arsitektur Sistem.
e. Evaluasi Arsitektur.

Prinsip dasar dari Total Architecture Syntesis jika diterapkan pada perancangan Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan dimulai dari penentuan
intial scope atau batasan permasalahan yang ingin dibuat. Proses ini juga akan ditentukan
dengan pasti apa yang ingin dibuat dan sampai mana batasan permasalahan yang ingin
dikerjakan. Perancangan metode TAS adalah menentukan kebutuhan. Metode yang digunakan
dalam melakukan perancangan harus direncanakan sejak awal. Suatu kebutuhan dalam suatu
perusahaan harus didefinisikan secara terperinci, dalam artian kebutuhan yang sangat kecil
sekalipun harus dipersiapkan. Proses dilanjutkan dengan mendisain arsitektur bisnis proses.
Proses selanjutnya adalah mendisain sistem. Disain sistem dapat digambarkan menggunakan

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.3, DESEMBER 2015 p-ISSN 2088-1541
DOI: 10.24843/LKJITI.2015.v06.i03.p01 e-ISSN 2541-5832 e-ISSN 2541-5832

140

DFD, Diagram Berjenjang, dan rancangan Database jika diperlukan. Evaluasi rancangan
merupakan tahap terakhir pada metode ini.

3. Kajian Pustaka

Kajian pustaka berisikan dasar teori yang menunjang dalam Perancangan Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan. Dalam mewujudkan tujuan
pelayanan kesehatan tersebut, rumah sakit merupakan salah satu sarana yang dapat
menunjang pembangunan kesehatan. Rumah sakit memiliki peran yang sangat strategis dalam
upaya mempercepat peningkatan derajat kesehatan masyarakat. Pelayanan jasa kesehatan
yang disediakan rumah sakit antara lain dalam bentuk pemeriksaan, perawatan, pengobatan,
tindakan medis maupun tindakan diagnostik lainnya yang dibutuhkan oleh pasien. Dalam format
manajemen lama (administrasi), bukan hanya lembaga layanan kesehatan seperti rumah sakit
saja yang dinilai gagal oleh masyarakat, tapi hampir pada semua organisasi publik lainnya juga
menunjukan kinerja yang cenderung buruk. Gelombang reformasi keuangan daerah
berhubungan dengan banyak dimensi baik sistem pembiayaan, penganggaran, dan manajemen
keuangan. Metode penganggaran yang digunakan adalah metode tradisional atau item line
budget [2].

3.1. Perangkat Pemodelan Sistem

Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan
dibuat dengan menggunakan beberapa perangkat pemodelan sistem. DFD disebut juga dengan
Diagram Arus Data (DAD). DFD adalah suatu model logika data atau proses yang dibuat untuk
menggambarkan dari mana asal data, dan kemana tujuan data yang keluar dari sistem, dimana
data disimpan, proses apa yang menghasilkan data tersebut, dan interaksi antara data yang
tersimpan [9]. Diagram konteks adalah diagram yang digambarkan secara global atau umum
dari sebuah sistem informasi yang menggambarkan aliran-aliran data ke dalam dan ke luar dari
entitas luar [10]. Gambaran keseluruhan proses DFD dari Level 0 sampai Level selanjutnya
dapat digambarkan menggunakan Hierarchy Chart. Hierarchy Chart atau Diagram Berjenjang
merupakan diagram yang digunakan untuk menggambarkan untuk proses-proses yang ada
dalam DFD [11]. Rancangan database digambarkan berupa rancangan PDM. PDM merupakan
model yang menggunakan sejumlah tabel untuk menggambarkan data yang disimpan serta
hubungan antar data tersebut [12].

4. Hasil dan Pembahasan

Hasil dan pembahasan berisi perancangan dan pembahasan dari Rancangan Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan

4.1. Gambaran Umum Sistem Rumah Sakit
Gambar 1 menunjukkan Gambaran Umum Sistem Informasi Rumah Sakit. Gambaran
mencangkup hubungan antar modul pada sistem.

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.3, DESEMBER 2015 p-ISSN 2088-1541
DOI: 10.24843/LKJITI.2015.v06.i03.p01 e-ISSN 2541-5832 e-ISSN 2541-5832

141

Data Registrasi,
Data Pasien

Data Transaksi Obat

Data Rekam Medis, Data
Transaksi Tindakan,

Jadwal Operasi Pasien,
Jadwal Dokter

Posting Data Pembayaran,
Bukti Pembayaran, Faktur

Jaminan

Data Kamar, Kelas, Ambulance, Bed

Request Data Kamar,
Kelas, Ambulance, Bed

Data Pegawai,
Status Pegawai

Info Obat, Data DR Unit

D
a

ta
P

e
g

a
w

a
i M

e
d

L
a

p
o

ra
n

e
rse

tu
ju

a
n

P
O

d
a

V
o

u
c
h

e
r P

a
y

m
e

n
t

Data SR Unit, Data Resep, Data Penggunaan Obat Habis Pakai

Laporan THR, Data
Premi BPJS,

Data Rekonsiliasi

PEGAWAI

D
a

ta
P

e
g

a
w

a
i, A

b
se

n
si, S

a
n

k
si,

K
e

n
a

ik
a

n
p

a
n

g
k

a
t, k

e
n

a
ik

a
n

b
a

ta
n

,. C
u

Pembayaran

L
a

p
o

ra
n

e
rse

tu
ju

a
n

P
O

Data Pasien, Data
Registrasi, Data
Diagnosa Awal

B
Data Pembayaran

Transaksi Tindakan

HRD

LAYANAN
SARANA & PRASARANA

FRONT OFFICE

FARMASI

PAYROLL

PASIEN

Data Pasien, Data Registrasi,
Dokumen Jaminan

Data Pegawai

D
a

ta
Ja

d
w

a
l D

o
k

te
r

Data List Rawat, Data List IGD, Data List
Operasi, Data List Lab, Data List Radio

Data Ruangan

D
ra

ft
P

O
,

L
a

p
o

ra
n

D
R

,
R

R
,

S
p

o
il

,
R

T
A

,
R

T
P

,
S

to
k

p
n

a
m

e
,

P
e

m
u

sn
a

h
a

n
O

b
a

AKUNTING & KEUANGAN

D
ra

ft
P

O
,

R
R

,
D

d
a

n
P

o
st

in
g

a
si

l
P

e
n

g
h

a
p

u
sa

Request Data
Pegawai, Request

Status Pegawai

Gambar 1. Gambaran Umum Sistem

Gambar 1 menunjukkan Sistem Informasi Akuntansi dan Keuangan yang dirancang berkaitan
dengan lima modul lainnya. Enam modul tersebut adalah Front Office, Layanan, Farmasi,
Sarana & Prasarana, Human Resource Development, dan Payroll. Pertukaran data diperlukan
karena tiap proses dalam sebuah sistem, memerlukan data dari modul lain untuk dapat
menjalankan proses tersebut.

4.2. Konteks Diagram Sistem

Diagram Konteks Subsistem Akuntansi dan Keuangan rumah sakit memiliki 15 entitas luar.
Hubungan antara Subsistem Akuntansi dan Keuangan dengan entitas luar seperti pada
Gambar 2. Gambar 2 menunjukan gambaran umum Sistem Akuntansi dan Keuangan.
Hubungan sistem Akuntansi dan Keuangan dengan entitas tersebut dapat dijabarkan sebagai
berikut:

a. Akunting
Entitas dari bagian Akuntansi dan Keuangan ialah pegawai pada Bagian Keuangan

yang bertugas mengelola manajemen data pada Modul Akuntansi dan Keuangan.
b. Kepala Akuntansi dan Keuangan
Entitas Kepala Akuntansi dan Keuangan adalah Manajer atau atasan dalam

Subsistem Akuntansi dan Keuangan, dapat menyetujui anggaran dan menerima
laporan keuangan.

c. Direktur Utama
Entitas Direktur RS adalah penanggungjawab tertinggi operasional dan administrasi

pada rumah sakit.
d. Supplier
Supplier adalah Merupakan Entitas Supplier Barang yang memenuhi kebutuhan

peralatan medis maupun non-medis dalam rumah sakit.
e. Bank
Entitas Bank adalah sebagai pihak ketiga dalam pembayaran pajak ke Kantor Pajak.

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.3, DESEMBER 2015 p-ISSN 2088-1541
DOI: 10.24843/LKJITI.2015.v06.i03.p01 e-ISSN 2541-5832 e-ISSN 2541-5832

142

f. Kantor Pajak
Entitas Kantor Pajak adalah Bapak Perpajakan Negara yang mengurus pajak baik

pajak pph 21, pph22, dan pph 23.
g. Finance
Entitas Finance adalah salah satu bagian dari AP dalam proses transaksi

pembayaran.
h. General Cashier
Entitas General Cashier adalah pihak yang mengatur arus kas baik dalam segi

pengeluaran maupun pemasukan keuangan dalam bisnis proses rumah sakit.
i. Jaminan Kesehatan
Entitas Jaminan Kesehatan adalah Perusahan Jaminan yang bekerja sama dengan

rumah sakit.

SIM Akuntansi dan

Keuangan

Modul
SaPras

Modul
Farmasi

Supplier

Modul
Payroll

Summary Gaji Bulanan dan Data
Rekonsiliasi

Voucher Payment

Kepala Akutansi
dan Keuangan

Modul
Front Office

Giro dan SSP

Bank

Kantor Pajak

Voucher Payment.

Persetujuan
Rancangan Anggaran

SSP

SPT, Data Pajak

PPh 21, Laporan
Penjualan dan Pembelian

Finance

General Cashier

Jaminan
Kesehatan

Laporan Keuangan dan Rancangan
Anggaran, Closing Periode, Approval
Buku Besar, Laporan Stock Opname,

Retur, Rancangan Anggaran

Persetujuan PRF

Pengajuan PRF

Voucher Payment

Direktur Utama

Persetujuan Rancangan Anggaran

Anggaran DIPA

Posting Data Pembayaran,
Posting DP, Faktur Transaksi

Jaminan

PO, Laporan RR, Laporan Hasil Pelelangan,
Laporan Stock Opname, Spoil, Retur Active &

Passive, Draft Persetujuan Perawatan Aset dan
Gedung, Data Kamar, Laporan Penyusutan dan

Penghapusan Aset

Laporan Persetujuan Perawatan Aset
dan Gedung

PO, Laporan RR, Laporan Stock Opname,
Spoil, Retur Active & Passive, Laporan

Penghapusan Obat, Data Obat

Invoice, PO

Faktur List Transaksi Jaminan

Konfirmasi

Laporan Penerimaan Kas

Akunting

Data Bank, Data Pajak, Data Akun,
Data FOP

Data Akun, Form Of Payment, data

Pajak, Data Bank

Gambar 2. Diagram Konteks Sistem

4.3. Hierarchy Chart

Gambar 3 merupakan gambar Diagram Berjenjang atau Hierarchy Chart dari Sistem Informasi
Rumah Sakit Modul Akuntansi dan Keuangan. Diagram Berjenjang atau Hierarchy Chart
digunakan untuk menggambarkan proses-proses dari Overview Diagram hingga Diagram Alir
Data Level selanjutnya.

Gambar 4 menunjukan Overview Diagram Modul Akuntansi dan Keuangan. Alur Modul
Akuntansi terdiri dari proses manajemen master data akun,fix asset, account payable, account
receivable, buku besar, dan laporan keuangan. Pada proses manajemen data akun yakni

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.3, DESEMBER 2015 p-ISSN 2088-1541
DOI: 10.24843/LKJITI.2015.v06.i03.p01 e-ISSN 2541-5832 e-ISSN 2541-5832

143

penyetelan nomor rekening kesetiap transaksi-transaksi yang terjadi setiap modul dalam rumah
sakit. Nomor rekening diberikan ke setiap modul maka laporan Modul Akuntansi dan Keuangan
akan menarik dari setiap transaksi permodulnya untuk dijadikan jurnal.

Proses Account Payable adalah proses transaksi pembelian baik dalam Modul Farmasi, Modul
Sarana Prasarana dimana mereka akan menyerahkan PO yang akan di beli kepada pihak
ketiga yakni supplier, baik supplier obat maupun barang ATK. Pada proses ini juga mencatat
transaksi pembayaran ke Kantor Pajak, dimana melalui pihak ketiga yakni Bank. Semua
transaksi pembayaran yang terjadi dalam proses AP ini akan di tulis dalam jurnal transaksi
pengeluaran.

Proses Account Receivable adalah proses dimana menerima laporan-laporan pembayaran,
salah satu contohnya yakni posting laporan dari Modul Front Office, dengan kata lain proses AR
ini adalah proses penerimaan kas, segala transaksi penerimaan ini akan di tulis dalam jurnal
penerimaan kas.

Proses Buku Besar adalah proses pembukuan dilakukan dalam sistem berskala baik 3 bulan
maupun 1 tahun sekali tergantung kebijakan perusahaan, pada tahap awal buku besar
berfungsi sebagai mengatur saldo awal periode dimana saldo tersebut akan digunakan dalam
periode selanjutnya, setelah itu proses buku besar akan merekap jurnal-jurnal baik dalam
proses AP maupun AR akan dibuatkan laporan keuangan. Semua proses tersebut akan masuk
kedalam account summary yakni rekapan akun yang digunakan sebagai penyimpanan data
rekapan.

Proses Pelaporan adalah proses pada Modul Akuntansi dan Keuangan yang dapat membantu
pembuatan laporan untuk diberikan ke Direktur Utama. Pelaporan pada Modul Akuntansi terdiri
dari tiga yakni, neraca keuangan, neraca saldo, dan laba rugi.

Hierarchy chart pada Gambar 3 menunjukkan proses-proses Diagram Alir Data Rancangan
Sistem Modul Akuntansi dan Keuangan dibuat sampai Level dua. Diagram Alir Data Level 1
merupakan subproses dari proses-proses utama pada Overview Diagram. Diagram Alir Data
Level 2 merupakan subproses dari Diagram Alir Data Level 1.

4.4. Overview Diagram

Diagram Level 0 atau Overview Subsistem Akuntansi dan Keuangan terdiri dari 6 proses yang
melibatkan 20 datastore internal. Diagram Level 0 atau Overview Subsistem Akuntansi dan
Keuangan dapat dilihat pada Gambar 4.

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.3, DESEMBER 2015 p-ISSN 2088-1541
DOI: 10.24843/LKJITI.2015.v06.i03.p01 e-ISSN 2541-5832 e-ISSN 2541-5832

144

7.1

Master Data

7.5

Buku Besar Umum

7.4

Accpunt Receivable

7.3

Account Payable

7.5

Laporan Keuangan

SIM Akuntansi dan
Keuangan

7.1.2

Master Bank

7.1.1

Master Setup Akun

7.1.3

Master Form Of
Payment

7.1.1.1P

Daftar Bank Baru

7.1.1.2P

Ubah Data Bank

7.1.1.3P

Hapus Data Bank

7.1.2.1P

Daftar Akun Baru

7.1.2.2P

Ubah Akun
Perkiraan

7.1.2.3P

Hapus Akun

7.1.3.1P

Input FOP Baru

7.1.3.2P

Ubah FOP

7.1.3.3P

Posted FOP

7.5.1

Bagan setup akun

7.5.2

Jurnal Umum

7.5.3

Mengatur Entri
Jurnal

7.5.4

Posting Bulanan

7.5.5

Membuka Periode
Baru

7.5.1.1P

Membuat Akun
Baru

7.5.1.2P

Ubah Akun

7.5.1.3P

Bagan setup akun

7.5.2.1P

Entry Baru Jurnal

7.5.2.2P

Ubah Jurnal

7.5.2.3P

Posted Jurnal

7.5.3.1P

Membuat Entri
Jurnal

7.5.3.2P

Ubah entrian

7.5.3.3P

Hapus Entri Jurnal

7.5.4.1P

Membuat
Postinggan Bulanan

7.5.4.2P

Perekepana
Bulanan

7.5.4.3P

Posted Bulanan

7.5.4.1P

Buat Periode Baru

7.5.4.2P

Ubah Periode

7.5.4.3P

Tutup Periode

7.3.1

7.3.2

Pembuatan PRF

7.3.3

Jurnal AP

7.3.5

Jurnal Pembayaran

7.3.4

Pembayaran
Manual

7.3.1.1P

Pengumpulan RR

7.3.1.2P

Posted RR

7.3.2.1P

Membuat baru PRF

7.3.2.2P

Ubah PRF

7.3.2.3P

Posted PRF

7.3.3.1P

Pengumpulan
Invoice

7.3.3.2P

Penulisan Jurnal AP

7.3.3.3P

Edit Jurnal AP

7.3.3.4P

Posted Jurnal AP

7.3.4.1P

Pengumpulan
Invoice

7.3.4.2P

Pengecekan Invoice

7.3.4.4P

Penyerahan VP

7.3.4.3P

Pembuatan VP

7.3.5.1P

Membuat Entri
Jurnal

7.3.5.2P

Ubah entrian

7.3.5.3P

Hapus Entri Jurnal

7.4.4

jurnal penerimaan
resmi

7.4.1

Perekapan
Transaksi Jaminan

7.4.2

Invoicing

7.6.1P

Transaksi Buku
Besar

7.6.2P

Laba Rugi

7.6.3P

Neraca Saldo/ Trial
Balance

7.6.4P

Neraca Keuangan /
Balance Sheet

7.4.1.1P

Pengumpulan DO’s

7.4.1.2P

Persetujuan DO

7.4.1.3P

Posted DO’s

7.4.2.1P

Pengumpulan
Invoice

7.4.2.2P

Pembuatan Invoice

7.4.2.3P

Edit Invoice

7.4.2.4P

Posted Invoice

LEVEL 0

LEVEL 1

LEVEL 2

7.4.3

Penerimaan Kas

7.2

Fix Asset

7.2.1P

Input Penyusutan
Aset

7.2.2P

Penghapusan Fix
Aset

Gambar 3. Hierarchy Chart

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.3, DESEMBER 2015 p-ISSN 2088-1541
DOI: 10.24843/LKJITI.2015.v06.i03.p01 e-ISSN 2541-5832 e-ISSN 2541-5832

145

7.1

Master Data

7.5

Buku Besar

7.4

Account Receivable

7.3

Account Payable

7.6

Laporan Keuangan

AK01 Account

AK03 Bank

AK04
Bank

Account

AK05
Form Of
Payment

General Cashier

Modul
SaPras

Modul
Payroll

Akunting

Kantor Pajak

Modul
Farmasi

Bank

Data akun

Data Bank

Bank Account

Form Of Payment

AK06 PRF

AK07

Jurnal

PRF

PRF Detail

PRF detail

Data Akun, Form Of Payment, data Pajak,

Data Bank, dan Data Harga

Data Bank

PO, Laporan RR Draft Persetujuan Perawatan
Aset dan Gedung, Laporan Stock Opname,

Spoil, Retur Active & Passive

Laporan Persetujuan Perawatan Aset dan
Gedung

SPT

PPh 21, Laporan Penjualan dan Laporan
Pembelian

SSP

SSP, Giro

AK08

PRF Detail

AK09

Form Of Payment

AP jurnal, Jurnal
Transaksi

AK10
Jurnal
DetailAP jurnal detail,

Jurnal Transaksi
Detail

PRF Report

Pengajuan PRF

Persetujuan PRF

Modul
SaPras

Modul
Front Office

Laporan Hasil Pelang

AK13
Neraca

Keuangan

AK14
Neraca
Saldo

AK15 Laba Rugi

Neraca Keuangan

Neraca Saldo

Laba Rugi

Laporan Keuangan

AP jurnal, Jurnal
Transaksi

AP jurnal Detail,
Jurnal Transaksi

Detail

JurnalAK09

AR jurnal, Jurnal
Penerimaan Kas

AK10
Jurnal
DetailAR jurnal detail, Jurnal

Penerimaan Kas Detail

AR jurnal, Jurnal
Penerimaan Kas

AR jurnal Detail, Jurnal
Penerimaan Kas

Finance

Data Bank

Posting Data Pembayaran, Posting
DP, Faktur Transaksi Jaminan

PO, Laporan RR, Laporan Pemusnahan Obat,
Laporan Stock Opname, Spoil, Retur Active &

Passive

AK11
Invoice

Invoice

Kepala
Akuntansi dan

Keuangan

AK01 Account

AK02
Kelas

Account

AK10 Jurnal

Data Akun

Data Akun, Opening
Balance

Kelas Account

Data Jurnal

AK12
Account

Summary
Account Summary

Voucher Payment

Re
ka

pa
n

G
aj

Voucher Paym
ent

Data

Rekonsiliasi

Supplier

Invoice, PO

Voucher Payment

AK02 Kelas Account
Kelas Akun

Kelas Akun

F
ak

tu
r

T
ra

ns
ak

Ja
m

in
an

, L
ap

or
an

P
en

er
im

aa
n

K
as

F
aktur List T

ransaksi

Jam
inan

Jaminan
Kesehatan

Faktur List Transaksi Jaminan,
invoice

Konfirmasi

Form Of
Payment

Data Bank

Bank
Account

Data akun

AK01 Account

Data Akun

R
ancangan

A
nggaran,A

pproval

B
uku B

esar, Laporan

S
tock O

pnam
e, R

etur,

Laporan K
euangan

B
ulanan

P
er

se
tu

ju
an

R
an

ca
ng

an
A

ng
ga

ra
n,

P
em

bu
ka

an
S

al
do

Direktur Utama

Persetujuan Rancangan Anggaran

Anggaran DIPA xxx
Data Akun

Kelas Account

Data Jurnal

Account
Summary

AK16
Transaksi

Buku Besar

Trans Buku Besar

AK17
Laporan

Keuangan

Laporan
Keuangan

N
J1

Konfirmasi

Perekapan Pelelangan

7.2

Fix Aset

Laporan Penyusutan dan Penghapusan Aset Data Akun Laporan Penyusutan dan Penghapusan

AK18 Invoice Detail
Invoice detail

AK19 Saldo Awal
Data Saldo

AK20 Periode
Data Periode

Gambar 4. Overview Diagram Modul Akuntansi

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.3, DESEMBER 2015 p-ISSN 2088-1541
DOI: 10.24843/LKJITI.2015.v06.i03.p01 e-ISSN 2541-5832 e-ISSN 2541-5832

146

4.5. Diagram Alir Data Level 1 Account Payable

Diagram Alir Data Level 1 AP menunjukan subproses dari Proses AP pada Overview Diagram.
DFD Level 1 AP terdiri dari lima subproses utama di dalamnya. lima subproses yang terdapat
pada DFD Level 1 AP antara lain pengumpulan RR, pembuatan PRF, pencatatan di Jurnal AP
,pembayaran atau persetujuan PRF, dan jurnal pembayaran lima proses pada Gambar 5
Menunjukan keteraitan antar tiap subproses dengan entitas-entitas yang berhubungan dengan
Proses AP pada Overview Diagram.

7.3.1

Proses Perekapan
RR

Rev

Modul Farmasi

Invoices

Modul SaPras

7.3.2

Pembuatan PRF
AK06 PRF

AK07 PRF Detail

AK08 PRF Report

PRF

PRF Detail

PRF Report

PRF

PRF
Detail

PRF
Report

Supplier

AK05 FOP

AK03 Bank

AK04 Bank Akun

Supplier

FOP

Bank

Bank
Akun

7.3.3

Penjurnalan

AK09 Jurnal

AK10 Jurnal Detail

7.3.5

Jurnal Pembayaran

Data Jurnal

Jurnal

Pembayaran

Jurnal

Pembayaran

Detail Jurnal Pembayaran

J
u

r
n

a
l D

e
ta

J
u

r
n

a
l
D

e
ta

7.3.4

Pembayaran
Manual

P
e

r
s
e

tu
ju

a
n

P
R

AK06 PRF

AK07 PRF Detail

AK03 Bank

AK04 Bank Akun

PRF

PRF Detail

Bank

Bank
Akun

Supplier
InvoiceVP, Cash

Kantor Pajak

Modul Payroll

Invoice data

I
n

v
o

ic
e

,
P

R
F

S
ta

tu
s

Rekapan Gaji

Voucher Payment

Finance

P
e

n
g

a
ju

a
n

P
R

F P
e

r
s
e

tu
ju

a
n

P
R

SPT

PPh21, Laporan Penjualan
dan Pembelian

Bank

SSP

SSP, Giro

General Cashier

Voucher Payment

Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung

Draft Persetujuan Perawatan Aset dan Gedung, Laporan Stock

Opname, Spoil, Retur Active & Passive

Laporan Pemusnahan Obat, Laporan Stock Opname,

Spoil, Retur Active & Passive

SP24

SP12

Gambar 5. Diagram Alir Data Level 1 Account Payable

Pada Gambar 5 menjelaskan proses AP (Account Payable) terdapat 5 subproses yakni
pengumpulan RR dari bagian Sarana Prasarana dan Farmasi merupakan laporan untuk barang
yang sudah datang, dan diberikannya laporan tersebut bersamaan dengan invoice yang dikirim
dengan supplier, proses selanjutnya adalah pembuatan PRF (Payment Requitition Form),
pembuatan PRF berdasarkan pengumpulan RR lalu ke proses pencatatan di Jurnal AP sebagai
bukti transaksi, dan proses selanjutnya adalah pembayaran atau persetujuan PRF tersebut ke
dalam VP (Voucher Payment) dan proses akhir adalah pencatatan dalam jurnal pembayaran.

Lima proses pada gambar 5 menunjukan keterkaitan antar tiap subproses dengan entitas-
entitas yang berhubungan dengan proses AP pada Overview Diagram.

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.3, DESEMBER 2015 p-ISSN 2088-1541
DOI: 10.24843/LKJITI.2015.v06.i03.p01 e-ISSN 2541-5832 e-ISSN 2541-5832

147

4.6. Perancangan Database

Rancangan Database dibuat dalam bentuk PDM. PDM menunjukan tempat penyimpanan data
selama sistem berjalan.

tb_bank

PK bank_id

bank_kode
bank_nama
bank_alamat
deskripsi
active

tb_prf

PK prf_id

prf_nomer
FK1 fop_id
FK2 bank_id
FK3 invoice_id
prf_tanggal
posting
JT Flag

tb_prfdetail

PK prfdetail_id

FK1 prf_id
rr_id

tb_supplier

PK supplier_id

supplier_kode
supplier_nama
supplier_alamat

tb_fop

PK fop_id

fop_kode
fop_nama
deskripsi
active

tb_akunsummary

PK akunsummary_id

FK1 akun_id
bulan
tahun
begbalance

tb_akun

PK akun_id

FK1 subgroup_id
akun_kode
akun_nama
fb_akun_group
akunlevel
fb_bukupembantu
fb_aktivitas
aktif

tb_detail_akunsummary

PK detail_akunsummary_id

FK1 akunsummary_id
jenis
value

tb_akuntype

PK akuntype_id

FK1 akun_id
fb_neraca
fs_dk

tb_invoice

PK invoice_id

FK1 supplier_id
no_inv
tgl_inv
deskripsi
lama_waktu
posting
JurnalAP
PRFFlag

tb_invoicedet

PK invoicedet_id

FK1 invoice_id
FK2 akun_id
deskripsi
value

tb_subgroup

PK subgroup_id

FK1 group_id
nama
aktif

tb_group

PK group_id

nama
tb_periode

PK periode_id

start
end
isaktif

tb_tipejurnal

PK tipejurnal_id

kode
nama

tb_saldoawal

PK saldoawal_id

FK1 akun_id
FK2 periode_id
debit
kredit
saldo

tb_jurnal

PK jurnal_id

FK1 tipejurnal_id
deskripsi
Buku Besar Status

tb_jurnaldetail

PK jurnaldetail_id

FK1 akun_id
FK2 jurnal_id
debit
crebit
posting

Gambar 6. Database SIMRS Modul Akuntansi

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.3, DESEMBER 2015 p-ISSN 2088-1541
DOI: 10.24843/LKJITI.2015.v06.i03.p01 e-ISSN 2541-5832 e-ISSN 2541-5832

148

Gambar 6 menunjukkan rancangan PDM tempat penyimpanan data dari enam proses utama
Sistem Rumah Sakit Modul Akuntansi yaitu Manajemen Master Data Akun, Kelas akun, FOP,
dan Bank.

4.7. Perancangan Graphical User Interface

Desain GUI (Graphical User Interface) dibuat untuk menentukan tampilan rancangan Sistem
Informasi Manajemen Rumah Sakit, khususnya untuk Modul Akuntansi dan Keuangan.
Tampilan form login Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit Universitas Udayana adalah
sebagai berikut.

Gambar 7. Form Home

Tampilan Home setelah login merupakan tampilan bagi administrator umum sehingga dapat
terlihat pilihan semua modul yang ada seperti berikut.

Gambar 8. Setup Account

Dalam Pembuatan Modul Akuntansi dan Keuangan diperlukannya sebuah Account, pada
Gambar 8 menjelaskan mengenai Setup Account dalam akun ASSET.

LONTAR KOMPUTER VOL. 6, NO.3, DESEMBER 2015 p-ISSN 2088-1541
DOI: 10.24843/LKJITI.2015.v06.i03.p01 e-ISSN 2541-5832 e-ISSN 2541-5832

149

5. Kesimpulan

Perancangan sistem informasi dibuat dengan harapan dapat dikembangkan dan mengganti
proses manual di rumah sakit, sehingga kelemahan-kelemahan yang terjadi jika menggunakan
proses manual dapat diatasi. Perancangan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang
dibuat merupakan sistem informasi yang terintegrasi dengan modul lain, dan terbukti dengan
adanya pertukaran data antar modul. Perancangan Modul Akuntansi memiliki lima proses
utama didalamnya antara lain Manajemen Master Data, Account Payable, Account Receivable,
Buku Besar,dan Pelaporan. Rancangan dibuat dalam bentuk Diagram Relasi Antar Modul,
Diagram Alir Data, Diagram Konteks, Diagram Berjenjang, Overview Diagram, Database, dan
Graphical User Interface.

Daftar Pustaka

[1] Departemen Kesehatan Republik Indonesia, Ketentuan Umum Indonesia. 2009.
[2] F. Armen and V. Azwar, Dasar-Dasar Manajemen Keuangan Rumah Sakit. 2013.
[3] Y. A. Nugraha Paturusi, I. M. Sukarsa, and I. G. Made Arya, “Hospital Information

Sharing based on Social Network Web,” International Journal of Computer Application,
2012.

[4] Rika and M. Y. Ricky, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Laboratorium Rumah
Sakit Kanker Dharmais dengan Menggunakan Metode Total Architecture Synthesis.
2008.

[5] R. Nur, N. Beta, and N. Bahtiar, “Pembangunan Website Informasi Pelayanan Rumah
Sakit Cakra Husada Klaten,” Journal of Informatics and Technology, vol. 1, no. 1, pp. 1–
10, 2012.

[6] I. Dwi Jaya, “Sistem Informasi Rumah Sakit Dr. Ak. Gani Palembang,” Teknomatika, vol.
1, no. 3, pp. 323–346, 2011.

[7] R. Mukti, Eky Bangun & Miguani & effendi, “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
RAWAT JALAN BERBASIS DESKTOP ( Studi Kasus pada Puskesmas Brati Kab .
Grobogan ),” Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi, 2013.

[8] Noerlina, “Rancangan Sistem Informasi Penagihan Pasien Rumah Sakit,” in Seminar
Nasional Informatika, 2010, pp. 132–138.

[9] R. Afyenni, “Perancangan Data Flow Diagram untuk Sistem Informasi Sekolah (Studi
Kasus Pada SMA Pembangunan Laboratorium UNP),” Jurnal Teknoif, 2014.

[10] W. Nur Laila, “Sistem Informasi Pengolahan Data Inventory pada Toko Buku Studi CV.
Aneka Ilmu Semarang,” Jurnal Teknik Elektro, vol. 3, no. 1, p. 38, 2011.

[11] Y. Yuliawan, M. J. D. Sunarto, and T. Soebijono, “Pengembangan Sistem Informasi
Pendataan Jemaat Gereja Masehi Advent Hari Ketujuh Konferensi Jawa Kawasan Timur
Berbasis Web,” Jurnal JSIKA, vol. 2, no. 2, p. 86, 2013.

[12] A. Farabi and Machfud, “Analisis dan Desain Sistem Penunjang Keputusan Penebangan
Tebu (Studi Kasus di PT. Rajawali II Unit PG. Jatitujuh, Majalengka),” E-Jurnal
Agroindustri Indonesia, vol. 1, no. 1, p. 51, 2012.